摘要:在职场中如何有效沟通?
今天的话题,让我想到了一个模型“沟通漏斗”。
沟通漏斗,是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。指如果一个人心里想的是100%的东西,沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。
对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。
而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。
实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。
等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了
工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。但沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通过了。很多时候,我们都处在“不懂装懂、似懂非懂”的状态,我想大家应该都深有体会。
那么,在职场中,常见的沟通主要分几种:
1.向下沟通
2.向上沟通
3.平行沟通
4.跨部门沟通
每种沟通场景中,首先要做到的就是清晰表达自己的想法,适当放慢语速,有逻辑、有条理。
那么,如何让自己的表达“说的清楚”,这需要将自己的所思所想通过清晰、简洁的语言表述出来,我们可以通过金字塔思维来改善我们的表达效果。
金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
此外,在向下沟通中,需要注意询问“我刚才表达的是否清晰,现在有没有不明白的地方?”(ps:千万别问“你听懂了吗?”这样会吓的其他人都不敢接话)
如果对方说都明白了,那么请他复述一下,看看是否有遗漏项,然后再明确具体落实方案与时间节点要求,确保事项真正落实下去。
在向上沟通中,需要注意记笔记,要勇于复述、求证,千万不要不懂装懂。如果没听清楚就去执行,那么做事的结果只会南辕北辙,浪费时间、精力,还会招来领导的责备、不信任,觉得你能力不行。
相比于这样的后果,哪怕顶着领导的不耐烦,多问几个问题,其实并没什么大影响,只要安排的事能做好,反而领导会欣赏你的这种澄清事情、问题、要求的方式。更何况,在管理比较正规的企业,或者有经验的职场人,这种方式很常见。
在平行沟通中,需要注意倾听,减少打断,沟通时尽量不要看手机电脑,保持专注。同样,在沟通过程中要注意澄清沟通的核心内容,可以通过复述的方式,来确认是否拉齐彼此的信息。
在跨部门沟通中,需要注意:
1)沟通时先沟通why(把为什么做这件事讲清楚),再沟通what&how。(记得要占对方的角度,涉及对方的利益来谈合作。)
2)不能只靠单一方式沟通,要书面 口头 非正式 正式几种组合一起。
3)创造机会,让合作部门提问、提顾虑、提想法,并一一回应和解答,确保大家理解在同一水平线上。
4)制度跟踪/检查/例会机制,对于未完成事宜,及时给到平行部门反馈。
最后,还有很重要的一点,就是在沟通中我们需要注意自己情绪的把控。如果对方内心是抵触信息发送方的,那么他可能会自动屏蔽信息,或者对方今天的情绪很不稳定,正常的问题讨论演变为人身攻击,则完全偏离的沟通的初衷。
所以,在向下沟通中注意避免不耐烦的情绪,在向上沟通中注意避免畏惧、害怕的情绪,在平行沟通、跨部门沟通中注意避免偏见、愤怒等情绪。
每天坚持八件事:微笑,气质会越来越好;适应,处境会越来越顺;理解,知己会越来越多;包容,生活会越来越美;欣赏,人际会越来越广;谦让,肚量会越来越宽;善良,世界会越来越净;感恩,运气会越来越好!共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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10楼
打卡
9楼
谢谢分享
8楼
和不同的对象沟通都有不一样的注意点
7楼
每天坚持八件事,好运连连来~
6楼 abing
我刚才表达的是否清晰,现在有没有不明白的地方?
5楼
学习了
4楼
打卡
3楼
果然信息就是这样流失的
2楼 duoe
谢谢分享
1楼 大卡
郑军军老师——
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