当遇到战略性的管理变革、建立新公司、扩张新业务、公司业务将会有重大转型、公司经营环境发生剧烈变化、公司面临并购或重组、公司需要规范化管理等情况时,往往需要进行组织机构设计。
组织机构设计的五大原则:
1、承接战略。组织机构的存在是为了服务于战略,在设计组织机构之前,一定要首先考虑战略的需求。如果不明确战略就盲目进行组织机构设计,必然会导致组织机构的有效性和适应性大打折扣。
2、务实高效。务实高效是对组织工作的基本要求,是组织健康运转的前提,也是组织长久发展的必要条件。在设计组织机构时,需要避免机构或岗位的冗余,保持对组织较高效率工作状态的要求。
3、合理的管理幅度。管理幅度分为横向和纵向管理幅度两种,两种管理幅度应保持在合理的范围内。横向管理幅度指的是部门内部一个管理者能够管理下属的幅度;纵向管理幅度指的是组织内最高层到最基层之间的幅度。
4、运营、监督、管理分开。组织中既要有运营部门,又要有监督部门,还要有管理部门。负责运营的部门与负责监督的部门应有效地分开,监督和管理部门可以合并,也可以分开,做到组织中既有“运动员”,又有“裁判员”。
5、权、责、利对等。岗位的职权、职责和获得的利益要能够实现对等,否则就容易出问题。责大权小利薄,不利于人才长期稳定留在组织发展;责小权大利厚,虽然人才愿意留下,但对组织发展是不利的。