各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制本部门的年度计划时，应同时制定本部门年度的人员需求预测，填写人力需求计划表，人力资源部负责收集、审核各部门的人员需求。
1、公司年度人力需求预测
人力资源部根据各部门的上报需求，综合考虑公司战略、组织机构调整、部门编制、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门人员需求预测进行综合平衡，分别制定年度人员需求预测，确定各部门人员编制，上报总经理审批。
2、招聘指标确定
年度人力需求计划审批通过后，人力资源部确定各部门和各业态的招聘指标，并通知各部门，将经总经理、人力资源部负责人批准后的人员需求计划表留在人力资源部备案，作为招聘的依据。
3、临时人力资源需求
临时的人力需求，指的是除年度人力需求预测之外，部门因人员离职或临时业务需求需要招聘的人才。由各部门临时填写人员需求申请表，相关领导审批通过后，人事专员进行信息整理，开始招聘。