人力资源规划的程序可以分成以下五步:
(1)收集、调查、整理企业的战略规划、内部经营状况,以及内外部的人力资源情况等各类相关信息。收集的信息应全面、真实、有效。企业的战略规划应包含市场、产品、技术、扩张等经营管理层面的全部规划。
(2)现状分析,对所有收集到的信息材料进行整理分析,包括对需求的分析和对供给的分析;做供给分析时需注意,供给分析可以分为内部供给和外部供给,应本着先内部再外部的原则,而不能只关注外部供给。
(3)供需预测,通过定量和定性方法,对人力资源的供需状况进行预测;在预测前,需要对当前的人力资源情况进行盘点,包括人力资源的数量、质量、能力、层次、结构、离职率等,掌握当前的存量情况,在盘活存量的基础上,预测未来的增量情况。
(4)制定实施,根据前三步的分析和预测,制定人力资源规划并开始实施。需要注意的是,在编制人力资源计划时,既要充分考虑企业的短期需求,也要充分考虑企业的长期需求;既要促进企业现有人力资源价值的实现,又要为员工的长期发展提供机会。
(5)评估控制,使人力资源规划在实施的过程中进行有效的评估和控制。由于内外部环境的变化、公司战略的调整和人力资源规划本身的欠缺,人力资源规划在实施过程中常出现不适宜的问题,为此,人力资源部应及时修改和调整人力资源规划策略。