摘要:人力资源规划有广义和狭义之分,早期的人力资源规划主要是狭义的人力资源规划,实质上是企业补充或裁减各类人员的计划方案。
白睿:人力资源规划8大分计划和7个核心表单
文/白睿,组织人才发展专家,畅销书《组织诊断》作者,odtd讲师
人力资源规划有广义和狭义之分,早期的人力资源规划主要是狭义的人力资源规划,实质上是企业补充或裁减各类人员的计划方案。而广义的人力资源规划不仅更倾向人力资源需求和供给的预测,在一定程度上升级为战略性管理职能性计划。战略性人力资源规划是一个企业、一个行业、一个机构或者一个地区为了实现其经济发展、经营目标或组织规划,在雇员管理、人员选拔任用和调整、绩效考核、薪酬福利、培训与发展诸多方面所制定并以此实施的全局性、长期性的设想和规划。其侧重点是人力资源管理的政策的调整,以及各项人力资源管理职能工作重心和指导方针的确定。某种程度上可以说,战略性人力资源规划是人力资源管理各项具体活动的起点和依据,它直接影响着人力资源战略实施的有效程度。
人力资源规划的内容根据所包含的人力资源工作的职能不同,常用的人力资源规划类型分为人力资源总体规划和人力资源业务规划。
人力资源总体规划是人力资源管理活动的基础,它是以企业战略目标为基础,对规划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。人力资源总体规划的主要内容,有如下几个方面:
1.阐述在企业战略规划期内组织对各种人力资源的需求和各种人力资源配置的总的框架。
2.阐明人力资源方面有关的重要方针、政策和原则,如人才的招聘、晋升、降职、培训与发展、奖惩和工资福利等方面的重大方针和政策。
3.确定人力资源投资预算。
总之,人力资源总体规划着重于人力资源方面的总的、概括性的谋略和有关重要方针、政策和原则。
主要包括:人员配备计划、人员补充计划、人员使用计划、人员培训开发计划、绩效考评计划、薪酬激励计划、劳动关系和员工参与及团队建设计划、退休解聘计划等。
每一项业务计划也都由目标、政策或办法及预算等部分构成。应当注意人力资源业务规划内部的平衡,例如,人员补充计划与培训计划之间,人员薪酬计划与使用计划、培训开发计划之间的衔接和协调。当企业需要补充某类员工时,如果信息能及早到达培训部门,并列入人员培训开发计划,则这类员工就不必从外部补充。又如,当员工通过培训开发提高了素质,而在使用和薪酬方面却没有相应的政策和措施,就容易挫伤员工接受培训开发的积极性。
1.人员配备计划
人员配备计划表示企业中、长期内处于不同职位、部门或工作类型的人员的分布状况。企业中各个职位、部门所需要的人力资源都有一个合适的规模,而且这一规模又会随着环境的变化而发生变化。人员配备计划就是要确定这个合适的规模以及与之对应的人员结构是怎样的,这是确定企业人员需求的重要依据。
2.人员补充计划
企业中经常会因为各种原因而出现空缺的职位或新职位,例如,企业规模的扩大、人员的退休、辞职、解聘等。这就需要企业制定必要的政策和措施,以保证空缺职位和新职位能够得到及时的补充,这就是人员补充计划。
3.人员使用计划
人员使用计划的主要内容是人员晋升计划和人员轮换计划。晋升计划是根据企业的人员分布状况、层级结构、未来发展制定人员的晋升政策。轮换计划是为了培养员工的多方面技能、丰富工作经历而制定的工作岗位定期流动的计划。晋升表现为员工岗位的垂直上升,轮换则是员工岗位的水平变动。
企业晋升率的高低和晋升年资的长短,在相当大的程度上决定了员工的晋升机会,对员工的积极性和创造性有直接影响。因此,企业应统筹各方面的影响因素,如工作业绩与晋升标准、企业当前状况与未来发展等,科学确定人员晋升计划,以调动绝大多数员的积极性和创造性。
4.人员培训开发计划
人员培训开发计划是企业在对员工所需知识和技术进行评估的基础上,为保证组织的中长期发展所需补充的空缺职位而事先制定的人才储备计划。
企业通过对员工进行培训开发,一方面可以使员工更好地适应工作,为企业的发展储备后备人才;另一方面,培训计划的好坏也逐渐成为企业吸引力大小的重要来源。需要注意的是,人员培训开发计划与人员配备计划、人员使用计划有密切的联系,企业应根据可能出现的职位空缺和出现的时间,分阶段、有目的地对员工进行培训。培训包括企业经营高管团队培训、中层主管培训、学历培训、员工素养培训、技术与技能培训、晋升和轮岗培训、新员工上岗培训等。
5.绩效考核计划
绩效考核就是收集、分析、评价和传递员工在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果等方面信息的过程。根据绩效考核可以决定人员任用、决定人员调配、进行人员培训、确定劳动报酬等。绩效考核也是企业对员工进行激励的有效手段。
6.薪酬激励计划
薪酬激励计划包括薪酬结构、工资总额、福利项目、激励政策、激励重点等。
7.劳动关系计划
劳动关系计划是关于如何减少和预防劳动争议、改进劳动关系的计划。
8.退休解聘计划
企业需要通过制定退休解聘计划的途径,做好员工的退休工作和解聘工作,使员工离岗过程正常化、规范化。
人力资源业务规划的内容如表1-1所示:
表1:人力资源业务规划的内容
人力资源规划的编制不仅仅是简单的填空机制,也不是自上而下的一次性过程结构,而是一个连续反馈和不断完善的过程,其核心部分包括人力资源需求预测、人力资源供给预测和人力资源供需比较三项工作。人力资源规划内容主要流程如下:
表2:人力资源规划内容流程图
- 企业年度人力资源规划表
表3:企业年度人力资源规划表
- 企业年度人力资源规划表
表4:企业年度人力资源规划表
- 各类人员需求预测表
表5:各类人员需求预测表
- 各部门人员需求预测表
表6:各部门人员需求预测表
- 人力供给预测表
表7:人力供给预测表
- 人员编制增减表
表8:人员编制增减表
注:部门人员减少的,则在“增加人数”一栏的数字前用“–”表示,如减少了5人可表示为“–5人”。
- 招聘费用估算表
表9:招聘费用估算表
文/白睿,组织人才发展专家,畅销书《组织诊断》作者,odtd讲师
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打卡
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这8大计划确实是包含了人力资源的全部工作了。
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白睿老师——
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