看完案例描述,只想告诉楼主一个事实,如果由你出面谈,不仅无法安抚员工情绪,大家还会把矛头指向你。至于为什么,慢慢细品。那么楼主要怎样做,才能让员工接受这个结果,并不影响明年的人员稳定呢?下面给楼主支三招,仅供参考第一招:绩效面谈前准备工作主要有三项工作一、制定好绩效辅导沟通的流程;沟通流程包括四个步骤:第一步:开场白开场白是为了消除员工的紧张情绪,为后面的绩效沟通做好准备。第二步:揭示主题讲完开场白后就可以揭示主题了,直接告知员工绩效辅导沟通的目的。第三步:正式讨论在正式讨论环节,我们要跟员工确定绩效指标的内容与界定标准,讨论各个指标的完成情况并分析原因,然后提出针对性改善方案,确认后期跟进方式。第四步:收尾最后在收尾时,还要总结本次沟通过程中达成的一致意见,将沟通结果记录下来,让员工签字确认。以上流程具体做些什么,要详细一些,这样绩效辅导的人员就知...
看完案例描述,只想告诉楼主一个事实,如果由你出面谈,不仅无法安抚员工情绪,大家还会把矛头指向你。至于为什么,慢慢细品。
那么楼主要怎样做,才能让员工接受这个结果,并不影响明年的人员稳定呢?
下面给楼主支三招,仅供参考
第一招:绩效面谈前准备工作
主要有三项工作
一、制定好绩效辅导沟通的流程;
沟通流程包括四个步骤:
第一步:开场白
开场白是为了消除员工的紧张情绪,为后面的绩效沟通做好准备。
第二步:揭示主题
讲完开场白后就可以揭示主题了,直接告知员工绩效辅导沟通的目的。
第三步:正式讨论
在正式讨论环节,我们要跟员工确定绩效指标的内容与界定标准,讨论各个指标的完成情况并分析原因,然后提出针对性改善方案,确认后期跟进方式。
第四步:收尾
最后在收尾时,还要总结本次沟通过程中达成的一致意见,将沟通结果记录下来,让员工签字确认。
以上流程具体做些什么,要详细一些,这样绩效辅导的人员就知道如何去做了。
二、准备好应对突发情况的方法;
每个员工的性格特点不同,所以面谈时会遇到不同的情况,所以要多参考员工的思维方式和性格特征,预判沟通过程中可能发生的突发情况,并提前想好应对方法。事先有了充足的心理准备,沟通效果将更加有保障。
三、准备好相关资料
要充分准备好相关材料,包括员工上一期绩效评估报表、员工的绩效完成记录、与管理人员和相关人员的沟通记录、员工的自我评价、员工的工作日志、绩效考核数据等。在沟通之前,把材料准备好并了然于心,沟通的时候才能有理有据。
第二招:绩效面谈沟通阶段
第一步:老板与各部门负责人进行绩效沟通
把各部门绩效成绩汇总表、各项绩效数据提交公司最高领导,公司最高领导与各部门负责人就绩效进行面谈,摆证据,说事实。
明确说明公司年初定的年度目标只完成了70%左右。各部门定的目标分别完成多少,就问题进行讨论,共同找出问题所在。
找到问题以后,各部门要有针对性地提出解决办法,制订合理的行动计划。
最后跟各部门负责人说明,由于年初定的年度目标只完成70%左右,公司效益比较差,所以绩效奖金、加薪这些只有部门里表现特别好的员工才有了,希望各位接下来做好各自部门员工绩效面谈,并安抚好员工情绪。
最高领导顺便问一下各部门负责人,需要人事部协助进行绩效面谈沟通吗?如各部门负责人不需要人事部协助,那么人事部只需要提交相关绩效资料给部门负责人,跟踪绩效面谈反馈结果就行。
但如一致要求需要人事部协助,那么人事部接下来制定好时间规划,分部门进行绩效面谈。
第二步:协助各部门负责人进行绩效面谈
人事部先把绩效面谈流程,绩效面谈需要用到的资料准备齐全,分部门进行,协助部门负责人进行绩效面谈。在沟通之前,先去了解员工的具体工作,做好提问准备。
在沟通时询问员工,掌握对方的绩效完成情况,并尝试和员工一起找到问题所在。
问题找到以后部门负责人要有针对性地提出解决办法,为员工制订合理有效的行动计划。
如员工看到这样的计划,提出一些建议,要接受员工的合理建议,如员工没有完成绩效,有时仅靠自己是解决不了问题的,需要领导提供一些资源和帮助。这时我们要明确表示会提供需要的帮助,让员工能安心工作。当员工提出自己的想法时,我们要学会接纳其中合理的部分,共同改进工作。
绩效面谈时,员工可能会担心自己会被降薪甚至停职,从而影响工作,所以管理者不仅要针对这个考核结果提出建议与改善,还要做好绩效追踪和反馈工作。
最后要告诉员工,由于年初定的年度目标只完成70%左右,公司效益比较差,所以绩效奖金、加薪这些只有部门里绩效考核特别好的员工才有了,希望你能理解。
同时在这一过程中,我们要让员工明确自己的绩效在整个团队中是一个什么样的水平。在沟通时,要耐心倾听员工陈述,并有针对性地调整下一期的绩效指标。获得员工的理解和认可。
接着分析员工绩效,确定改进方法。我们要准确界定员工绩效的高低,并与员工一起制订提高绩效的方案。协调下一期绩效考核的工作目标和绩效指标。
做好绩效追踪和反馈不仅是这一期绩效考核的收尾,还是下一期绩效考核的开端。因此,我们在制定下一期绩效指标的时候一定要紧扣工作目标,还要兼顾员工自身情况与外界情况的变化,而不是简单地要求增加多少个百分比。
面谈结束,员工、部门负责人、人事部,在相应的表格上签字,人事部收集,存档。
第三招:给表现优异的员工发绩效奖金、加薪
公司最高领导与各部门负责人进行绩效面谈以后,各部门负责人清楚明了公司今年的处境以及接下来的计划,还有本部门的目标后。理解并认可了公司的做法。
当公司的做法获得了各部门负责人的认可与支持后,各部门负责人在人事部的协助下,对自己部门的员工进行一对一绩效面谈。
让员工明白自己今年的绩效完成情况以及在团队中处所的位置,并针对问题讨论找出解决办法,制定了下一期目标和行动计划。并向员工说明公司今年的情况,获得员工的理解与认可。
这样一来,从上到下都明白公司今年的目标完成情况以及公司的处境,所以公司只给业绩表现好的员工发奖金,加薪时,其他员工也不会有多大意见,反而在心里告诉自己,一定要向他们学习,争取明年也能领奖金和加薪。
因此、公司给表现优异的员工发绩效奖金和加薪时,一定要隆重,这样不仅激励了绩效表现好的员工,还鼓励其他员工要向他们学习,只要表现优异,公司照样给你发奖金和加薪。
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