摘要:绩效面谈,可以公司定一个总方向和基调,各部门负责人安排管理人员先引导,搞不定的再让hr协助,另外,也可以不像往年那样谈,可以适当变化,抓住重点就好。
年终的绩效面谈,绝不只是hr的事,各部门负责人以及管理人员都会涉及和参与。如果各部门绩效面谈的说法有些出入,一旦员工之间相互了解到,再找到管理人员,就比较尴尬了。所以,对这个面谈,建议如下思考:
1、定基调
hr可与中高层开一个短会,对这个年终绩效面谈,大家有什么想法或准备怎么去面对员工。毕竟目标完成了70%,员工绩效奖金没有,加薪等只能考虑业绩突出的,这是公司确定了的。
但是,如果我们面谈的时候,就原原本本、老老实实的这样的讲,员工肯定是难以理解和接受的,怎么较好的面谈,又达到缓解员工情绪和意见,大家要头脑风暴,共同来想办法,弄不好,员工稳定性动荡,领导也会追究责任的,到时候大家都有关系。
这是基本存在摆在那里的事实,公司如果在这种情况下还打肿脸充胖子,恐怕连生存都存在问题,更别说发展了。这个基调,大家要明白和理解,大家都有意见,怎么能够去说服下属啊。
2、讲策略
开始时,hr可以简单先开一个头,大致说以下内容:
目标只完成70%,这是大前提,锅里没有,碗里就难以保证,不可能去贷款来满足锅里吧;再往下看,各部门/各员工的业绩和完成情况怎么样,我们就可以针对性的“对人”来分析,突出的该发奖金和加薪,一般的和较差的呢,还有指望吗;即使员工提出来,恐怕也是没有十足的底气,这个时候,就是我们管理人员抓住问题点要发挥的地方了,包括换位思考、生存/发展、就业压力、疫情放开、经济恢复、公司准备、经营极可能好转、明年希望等。
循着这个思路或基本事实,大家你一言我一语的出主意,应对策略自然就丰满起来了。
如果大家不愿意讲,或讲得过少,hr可以启发嘛,比如:你们部门某个员工表现不是特别好,好象又有不少意见,准备怎么搞定呢,说说看,大家也借鉴和学习一下。
利用这种相对轻松又不玩笑的方式,把这件比较重要的事情制订好策略。如果有高层领导参加,形成统一的步调或基本说法就更迅速。
比如:针对优秀或业绩突出一点的员工,先表扬其表现,再讲出公司实情,需要理解公司,奖金嘛加薪这些,只能怎样怎样了,还是努力给领导争取的,一定配合,工作再加油,其他员工可能还没戏,一定保好密;对业绩一般的,不管是因为他或其他方面的原因而影响业绩,过了的已经有了结果,就不说了,说了也没有用,即使业绩这样了,如果还指望加薪和发奖金,不是太过分了吗,公司拿什么来发呢,但是,今年没有,并不等于明年没有,毕竟疫情政策在放开,经营/经济等必然会快速恢复,外面的工作也不好找,找到的公司情况也比我们公司好不到哪里去,与其到陌生地方,不如守住熟悉的这里,共同来提高业绩;对业绩差的,完全可以说,要是在以往年头,这个业绩,很可能要离开,但公司考虑大家都不容易,到外面找工作也难,但是,大家一定要努力,现在疫情慢慢放开,国家经济形势以及公司经营环境也会得到改善,如果不努力,个人业绩不好,就会影响到公司的整体业绩,到时候奖金/加薪这些更难了。
总之,针对不同的业绩/个性和情绪不同来采取略有区别的引导。当然,员工这么多,不可能刚刚好分成以上三类,那些处在模糊区域的员工,怎么引导,就需要管理者根据平时对员工的了解来应对,以及引导时员工的现时反应情况来灵活处理。处理时,既要讲原则,又要摆事实讲道理,更要讲公司实际情况和经营困难,也要眼光向前以及未来希望,要引导员工共同前进,一起克服困难,勉励大家共同创造未来,有业绩时,公司不会忘了努力工作的员工。
3、共同谈
部门负责人领会到公司要求的统一步伐后,可以再要求自己的管理人员,各自先做各班组员工的引导,有问题时由部门负责人出面协调。
再有比较棘手问题的,hr可以一起参与处理,直到公司高层处。这样的层层负责制,既能较好将一些容易处理的员工在基层里就化解,比较尖锐但数量较少的再往上走,如果全都丢给hr或公司领导,显然是不行的,基层管理人员和各部门的责任就太轻了,况且他们刚刚是最了解员工和基层情况的,不利于问题的妥善处理。
4、抓关键
2080原则在许多地方都适用,绩效面谈也是一样。
我们无法做到每个员工都是顺利面谈而且保证结果如公司所想,但一定要做到大多数员工愿意服从公司的引导,特别是骨干、业绩优秀的员工,一定要想办法处理好他们的思想和行为,要尽量留下来,不能对其他员工起到负面影响的作用。
至于少数员工无论如何都要追求自己个人利益的,公司也不能随意答应,就好说好散吧,即使个别业绩还可以/但就是不听引导的,也只好如此了。当然,如果业绩差的员工,只要有明显的情绪,就可以劝退的,甚至公司可以考虑主动劝离,这个节奏以及商量请求汇报的动作不能少啊。
5、略区别
既然知道不太好谈,业绩也不太好,员工还有一定意见和情绪,只要不是特别突出到要说离职,特别是关键员工没这些表现,或者私下找找这些骨干员工了解,再针对性解决。
也就是说,今年的绩效面谈,难道还要如往年那样“规范动作”吗?不可以适当简化一下吗?到底怎么简化,针对哪些员工是重点,哪些可以忽略谈,哪些轻微谈,是不是可以策划一下。
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12楼 gyblyhp
好分享
11楼 萤火虫1
学习了
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9楼 s_1336354637
谢谢分享
8楼 alis078
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7楼 wj8pwa
用真心换真意
6楼 s_1344415698
不要一开始就想着让都有人满意~
5楼 临海
不是每一个员工都要面谈,那些关键岗位
4楼 无常月
hr会说,不是说口才好,而是要说到员工心里去
3楼 凯锐丽
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2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
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