摘要:传递坏消息,个人认为有三个原则
一、要面对面直接的表达坏消息
二、我有两个消息,一个坏消息一个好消息,你想先听哪个?
三、沟通面谈中要掌握先抑后扬
昨天讲了关于hr自己在给自己出考题,感觉所有的问题都在做应用题,已知今年公司收益不好,员工不收到钱会不稳定,求如何既让马儿跑,又不让马儿不吃草的面谈怎么做?
只要有人说这道题我会,那我猜大概率他左脸上有一个膏药贴,手持一青帆白布,上写四个大字——江湖骗子。
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看过我周一的文章的伙伴知道矛盾问题先找情绪
什么是这场景中的情绪?其实是年底。年底是一个很悲伤的故事,又赶上今年国家允许返乡过年,所以钱不够用就是常态。我写这篇文章的时候就很作死的算了一下过年需要支出的费用,以及相应的人情往来,瞬间血压就上来了,感觉还算富裕的钱包,瞬间就空落落的。
这种情绪实际上老板和员工都有,老板支撑这么一大摊子的企业一想到过年还要停工十几天,工资还要照发,进账没有还要贴钱,这怎么肯那从哪里扣?降薪就要吃官司了,大过年的叫人离职总是会被人戳脊梁骨的,
别问我怎么知道,我去年就是大过年火线开的人,老板意思就是无论如何都不留过年。要不然我就不用过年了 tat
另一方面员工也委屈,辛辛苦苦一年到头,好歹也完成了70%这结果离着目标稍微少了一点,但是这是疫情期间,还有70%的完成率也很高了,再说有钱没钱回家过年,就指望着这点钱过年了,还不发钱怎么办?开滴滴、送外卖的小哥哥们都抓紧在加班加点抢单子了,而我钱包空空,怎么返乡?毕竟总不能借钱打肿脸充胖子吧……
上述是情绪,公家有公家的道理,婆家有婆家的难处,你要是非要做个老娘舅夹在当中做和事佬,那不是自找没趣?
所以我们重新定义一下问题,这个问题本质上讲的是“如何告诉别人一个坏消息”
实际上这是一个非常人性的问题,谁都不想传递坏消息。因为总觉得传递坏消息就等同于“我是坏人”一样
传递坏消息,个人认为有三个原则
一、要面对面直接的表达坏消息
没有什么比直接告诉别人坏消息更加难受的事情,但是无论如何要表达这个坏消息,所以直接面对面,而不是通过短信、邮件、电话的方式告知,也不是通过公开的文件通知,当然也不是通过小道消息绕圈传递,让坏消息的接受者成为最后一个知道的人。
但是注意一个原则,就是传递坏消息之前先了解你的听众,虽然这很重要,但是总是被人遗忘,达成这个原则最简单的方法就是先让被接受坏消息的员工讲讲感受,你现在感觉怎么样?你现在有什么想法?你知道我这次找你面谈是有什么事情么?
这会同步双方的消息确定是否中间有偏差,或者员工已经知道相应的问题了,在过去风雨飘摇的一年,作为hr的我似乎找人面谈的时候经常员工会以为我要解除员工合同,如果确认员工有错误认识可以直接沟通,这样才能解除员工的不必要情绪。
二、我有两个消息,一个坏消息一个好消息,你想先听哪个?
有社会心理学家做个一个实验,当你和测试人员回答上述问题的时候,有四分之三的人想先听坏消息,所以假设你准备告诉别人一个坏消息,更好地方式是告诉别人一个更坏的消息,
比如我有两个消息,一个坏消息,一个好消息,坏消息是公司年底要裁员,好消息是你不在裁员之列,但是你的年终奖可能会大幅缩水,但是这也没办法。
或者偷偷的放出小道消息比如公司经营不善,公司要大量裁员,结果老板年底发表不降薪、不裁员和员工一起扛过疫情的言论,让员工感受企业的付出。这是不是比直接告诉他们虽然你们保住了薪资,但是奖金没有了更为给劲。
传播小道消息也要有技巧,讲一个案例,比如hr从老板办公室出来。然后公司的八卦人员就围上来打听什么事情,这时候hr面色凝重,表示这个事情很严重,老板也不让说。然后引诱这些“八卦”们自己猜测,然后快接近你裁员这个答案的时候,就要表示我可什么都没说,不要弄得人心惶惶。保准比“”这事我就和你一个人说”要来的更管用。
这时候这个案例中的hr爬出来,表示老板不同意啊,那我只能祝愿你早日找到下一个老板,这样就不同担心上述问题了。
三、沟通面谈中要掌握先抑后扬
案例中hr要做绩效面谈沟通,绩效面谈沟通实际上是为了之后的绩效沟通,和钱大概率没什么关系,不过这家公司几乎把绩效面谈等同于沟通年终奖金的习俗,也不知道是不是都是通过单一的金钱做手段的外部激励。因为绩效面谈本质上沟通的是绩效问题,期望的是员工在下次绩效的过程中获得提升,而不是通过绩效来支付薪酬工资。
否则员工只会把绩效打分等同于管理者扣了他的薪酬奖金等同, 本质上也就是绩效的设计有缺陷,具体的内容详细看过往的文章《绩效面谈重在面谈,而非绩效》
所以这种绩效面谈怎么说?
1、先做一个寒暄开场
2、和员工表达在本次绩效当中存在的问题
3、并希望员工在某些方面获得提升
4、让员工明确自己的绩效问题
5、让员工先表达明年如何改进方向,
6、告知员工改进方向的正确与错误
7、告知员工你准备明年对于员工投入的资源或者目标期待和奖励
8、最后再夸奖员工对于某些地方今年做的好的事项。
非常要重视第五项,因为这能判断员工是否明确了自己的问题,以及他是如何看待这个问题的,这也决定了这个员工是否是一个有潜力的员工。当然企业真的有能力有资本可以主要强调一下第七项,这是一个画大饼的好时机,年终除了奖金还有明年的目标,有目标就代表着有计划和预算。今年不论如何就是这样的现状,但是你还有明年,社会刚刚开放,现在正好是抢市场的好时机,你看浙江的大佬都带着一万企业去海外抢单子了,咱们也要努力不是么?
欧美市场的大单子很多,咱们拿下一个今年所有的奖金都回来了,你看是不是这个道理。
所以嘛,本质上我们还是要学会如何画大饼,当然正确表达信息也是一门艺术。
最后还没有给我投票的伙伴们,麻烦走过路过不要错过投票,你一票我一票,年终钱包就要笑。有一百算一百,回家过年不拜拜。拿点钱不容易……求求了……泪目!!!
https://www.hrloo.com/rz/14707606.html
12楼
打卡
11楼
大家都难,相互体谅体谅
10楼
好老板
9楼
坏消息是裁员,好消息是你不会被裁员
乾元zzz
@forever0na:一看你就天资聪慧,找到了文中重点
8楼
打卡
7楼 fh初
学习了
6楼 hr2963
裁员其实是好消息,企业没有前途啦~
乾元zzz
@hr2963:也不是,这个当下企业自保现金流。破产才是没前途
5楼 rosemary8318
赶上国家允许返乡过年,变成了一件悲伤的事情
4楼 小白是我
尽量给更多人发吧,钱可以少一点
3楼 guigui123
好几个知识点
2楼 大卡
乾元老师——
本篇文章来自乾元老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 毅行
谢谢 !