(请注意:文中的chatgpt,只是指代最新的ai工具,包括三茅gpt、notion ai、百度的文心一言、阿里的通义千问、科大讯飞的星火、微软new bing等等)
作为一位hr,每天都要处理一大堆的事情,仿佛永远在追赶时间。每天都有各种文档要去处理,各种员工要去交流,各种方案要去审核......
如果你觉得深有同感,那么,你和我都遇到了同样的问题,怎么才能提高工作效率呢?
有有个近期很火爆的小秘诀,我想和你分享一下——用好ai助手chatgpt,让我每天有更多的时间,去关注那些真正重要的事情。
大家可能对此有些好奇,所以我决定分享人力资源总监一天的工作,看看是如何使用chatgpt来提升效率的。让我们开始吧!
一、处理电子邮件
一大早,我打开电脑,一大堆的邮件正等着我。有的是关于福利方案的疑问,有的是关于员工冲突的反馈,而还有一些则是面试安排的确认。
简单的邮件,我就直接回复了。稍微复杂一些,需要组织语言的、需要罗列行动计划的,我用chatgpt来帮助我处理,它可以根据我的大致想法和邮件的风格,生成合适的回复。在我审阅和二次修改后,这些邮件就可以发送出去了,节省了我大量的时间。
二、面试候选人
十点钟,要面试几位资深的候选人。我用chatgpt来帮我准备有深度、更全面的面试题,从技能测试到个性评估,它都可以根据我的提示,一步一步提供出合适的问题。
在面试过程中,我会记录面试的情况和我的观察,结合chatgpt的提示和同事们的反馈,更好地评估候选人。
三、参加管理层会议
下午两点钟,我需要参加管理层的周例会。在这之前,我会用chatgpt整理思路,准备要发言的议题。比如,最近我们正在考虑推出一项新的福利政策,需要先给管理层吹吹风。我就会用chatgpt,帮我罗列出可能的优势、劣势、问题,并加入具体的案例分析,形成清晰的文字底稿,便于我进行介绍。
四、员工沟通
三点半,我需要为新员工进行两周一次的解疑答惑。在这之前,我会用ai工具,来准备一些关于pg电子游戏官网官方网站文化、政策以及发展机会等方面的资料。在交流过程中,我也会用它来记录员工的问题和反馈,稍后我可以根据这些信息,来优化我们的材料。
五、员工满意度调查
下午五点,薪酬经理来找我讨论,需要设计一个员工满意度调查问卷。我们先设计好这次调查的目的和方向,然后用chatgpt来逐步生成调查的问题,从工作满意度到福利政策,从工作环境到领导力。这样我就可以快速的得到一份全面的问卷,然后再根据实际需求进行不断调整。
六、编写汇报材料
下班前,我需要给总经办,提交一份人力资源部的专项汇报材料,为后天的专项会议做好准备。比如,本次专项会议,我想强调最新的远程办公政策、最近的人力成本分析等,这时,我会再次调用ai工具,和它对话,帮我梳理出清晰的汇报结构,生成一份涵盖关键信息的大纲,进而完善成为ppt。
在我看来,众多的ai工具,就像是我日常工作中的一位得力助手。它帮我处理了大量的琐事,让我有更多的时间去关注员工的需求和公司的战略方向。尽管它不能完全替代hr工作的所有方面,但它确实为提高效率提供了一种非常有价值的方法。
然而,我想强调的是,尽管chatgpt是一款强大的工具,但我们不能因此陷入自满或依赖,并不意味着我们可以完全偷懒。相反,这是一个提醒,可以认真反思我们的价值所在。
人工智能工具,如chatgpt,它们能处理大量的信息,提供快速的响应,但它们缺乏的是人类的情感、创造力和综合判断能力。这些都是我们作为人类的独特优势和价值。
我们需要思考,我们的工作中哪些部分是无法被ai取代的?哪些部分正是体现我们专业知识、创新思维和人性关怀的地方?
时代在进步,技术在发展,我们必须与时俱进,积极应对这些变化。我们应该充分利用chatgpt这样的工具,提高我们的工作效率,释放我们的时间和精力去做更重要的事情。
我们要珍惜并发挥我们的独特之处,我们是人力资源的专家,我们的价值在于我们的人性、我们的智慧和我们的责任感。
2楼
我们需要思考,工作中哪些部分是无法被ai取代的?哪些部分正是体现我们专业知识、创新思维和人性关怀的地方?
1楼 锋寒
未完待续,欢迎探讨~~