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一、受控文件清单（外来文件、标准整理）：可沿用。
二、年度培训计划。
1、内部培训：有效性分析（在备注栏）。
2、确定人员的能力，一般先规定其任职要求和责任是管理性文件（岗位责任制）。
3、对每次培训的有效性评价，依据是岗位责任制的规定。
4、统计培训完成率
5、分析培训人员工作业绩及评价效果。
6、确定再培训需求。
7、培训的及时性。
三、质量目标汇总。
四、电工、焊工、行车工、保安等特殊工种持证上岗。
1、特殊工种清单
2、上岗证：重要与关键工种，如仓管员、检验员。
3、指关键过程、特殊过程的操作人员、内审员、试验人员、产品保管人员。
4、每年技能培训考核，考核合格，同意发放上岗证。
5、试卷。
6、技术人员继续教育。
五、行车资料：2台有年度检验资料。其它因为是0.5吨以下，装有限位器。（新政策是3吨以下免检）。
六、收集产品标准。
七、制订岗位职责。
八、任命书：与成立领导小组一起发文。同时成立不合格品审理小组。
九、内部沟通：（补会议记录）
1、内部工作安排、公司信息传达。
2、生产例会与质量例会。
十、年度工作计划。
十一、电子版的员工花名册，部门情况如人数。
十二、厂区工作环境。
十三、每年做1份质量信息分析报告。
附：三标一体化检查时，人事行政部需准备的部分内容
一、安全：新员工入厂进行三级培训。
二、职责：定岗、定编、定责。
三、工伤汇总：设计表格。
四、职业病体验：到防疫站。
五、消防预案按文控程序：有编、审、批。
六、与重大环境因素、危险源相关的法律法规要进行合规性评价。
七、环境因素与危险源要进行培训。
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