标准人才盘点技术(1.2): 组织盘点
前章衔接:
本系列隶属于《组织诊断系列:标准人才盘点技术》,上一节我们介绍了第一节的内容,详见《人才盘点(一):基础人才盘点(案例解读)》。同时,我们也提出了关于“人才盘点”的五个核心问题:
1、传统的人才盘点,是对组织绩效和人才能力的双维盘点。组织绩效由组织需求决定,人才能力要求同样由组织需求决定。如果组织战略、需求不明确,甚至有偏差,那人才盘点还有价值吗?又该如何做好组织需求盘点呢?
2、传统人才盘点的第一个维度是绩效盘点。绩效盘点是否只是对历史绩效成绩的汇总处理呢?绩效成绩在一定程度上,代表着企业对员工贡献的认可维度和程度。如果这个维度和程度在设计层面就不符合企业的发展要求,那这个绩效成绩还有必要作为人才盘点评估维度的意义和价值吗?真正的绩效盘点是什么?怎么做好标准的绩效盘点?
3、传统人才盘点的第二个维度是人才能力盘点。能力盘点是对员工的任职资格盘点吗?能力盘点又包括哪些维度?如何才能设计、实施好,足以匹配组织战略的人才素能盘点呢?
4、传统九宫格是经典的分级定位技术,如何才能应用好九宫格,清晰的定位人才级别呢?除了传统九宫格,是否还有其他的人才分级定位技术呢?这些技术,又能否解决传统九宫格的痛点问题呢?
5、人才盘点技术本质上是一项测评诊断工具,人才盘点诊断后,我们又该如何有效的利用人才盘点成果呢?人才标准系又是怎么设计的?
接下来,我们将来一起继续探索这些核心问题的解决方法、实战工具的介绍和操作经验。
答疑:
问题一:传统的人才盘点,是对组织绩效和人才能力的双维盘点。组织绩效由组织需求决定,人才能力要求同样由组织需求决定。如果组织战略、需求不明确,甚至有偏差,那人才盘点还有价值吗?又该如何做好组织需求盘点呢?
答:组织需求不确定、组织战略模糊,人才盘点是没有什么价值的。
组织盘点是人才盘点的基本要求,也是必要条件。
基本的组织盘点由组织架构、岗位系统、任务需求、人员编制、pg电子试玩链接的文化,五个部分组成。接下来,将给大家一一讲解。
一、技术导引:组织动态需求和人才素能结构发展
人才盘点的目标是:组织动态需求和人才素能结构发展之间的高度匹配。(或匹配程度)
组织发展是动态的,人才发展也是动态的,两者之间的匹配也必将是动态的。因此,人才盘点不仅是静态的数据盘点,更是一种动态的趋势预测。
我们先来解释一下这两个概念:
a、组织动态需求:
任何组织都是具备发展诉求的,而且,这种诉求或要求是天生的。是组织成立之初,就具备的一种天然基因。
在某种层面上讲,组织与自然人是相似的(马斯洛需求层次理论),在不同的发展阶段和外部条件下,会产生不同的主层需求。
对于组织的需求层次,我们可以粗放的分为四个层级:能动性(盈利属性、目标清晰、规划完整)、效能(组织能力、组织效率和组织质量)、成长指数(制度创新、技术创新、管理模式创新、人才标准创新、市场创新等)、意识成长(“等价交换模式”和“社会价值实现”)
组织动态需求的四个层次又分别对应组织成长的四个阶段:组织发展、组织变革、组织创新和组织意识成长。
(备注:这里我们只需要知道“组织动态需求”的特征概述即可,具体的组织成长过程,我们将在最后一节《关于人才盘点的关联知识深拓》中,给大家详细讲解。)
b、人才素能结构发展:
人才素能结构发展是“组织动态需求”和“人才成长需求”两个维度的必然逻辑结果。
人才素能结构包括七个层次:常识、知识、技能、能力、认知、品能、动机。
广义来讲,人才素能结构在人才梯队方面的表现分别是:基础员工、潜力员工、专业能手、中基层管理、高层管理、合伙人、股东。
小结:了解了这两个概念,我们便能得出一个结论:
人才盘点的核心价值,就是将盘点成果应用到组织管理的过程中,最终达成“组织动态需求”。
而确定“组织动态需求”的方法就是:组织盘点(组织架构、岗位系统、任务需求、人员编制、pg电子试玩链接的文化)。
二、组织架构和岗位系统盘点
定义:组织架构是综合反映组织目标、达成路径、资源配置、管理方法和角色分工的常见、综合表现形式。
(备注:“组织架构”与“组织架构图”是两个概念,“组织架构”描述的是一个管理过程,“组织架构图”描述的仅是企业某一阶段的人力资源配置结果,一个是动态管理,一个是静态表现。意义大不相同。)
我们接下来对组织架构的盘点,也将从这些维度来一一进行诊断。
首先,先给大家介绍一个组织架构盘点、诊断的工具:五维结构图。
组织架构盘点模型a——五维结构图:
简介:五维结构图是组织诊断技术的一类简化版,它选取了组织诊断中与组织架构相关的维度,再结合人力资源管理的需求最终凝练而成,是一个诊断工具纲要模型。
特点:五维结构图在组织架构盘点和设计领域都具备维度清晰、针对性强、简单易行等特点。在实操时,我们按照模型中的架构和维度一一盘点即可。
备注:模型中的“基本要求”对应的是目标维度的最低要求,在操作时,我们也可以根据企业的实际需求层次提出更高的要求。
组织架构设计模型a-纲要:
《组织架构设计模型a-纲要》是根据常规企业和通用职能编写的岗位角色纲要。
在使用时,同样可以根据企业的自身的特征和需求来进行调整。
盘点价值和意义:组织结构是否存在职能缺失,职能增减的必要性评估。
岗位系统分布图:
小结:组织架构和岗位系统盘点的重要性和操作经验
1、对于组织而言,先有架构和岗位,之后才有任职者。明确组织架构和岗位系统,是我们研究人才素能结构发展和人才盘点的前提。这个条件不确定,人才盘点将没有任何价值和意义。
2、考虑到项目操作的成本和难度问题,在实操中,我们可以根据实际情况,选择盘点的细化程度。可以适当粗放一些,但至少要保障盘点的维度不缺失,利用诊断系统的结构效度达成目标。
三、任务需求和人员编制盘点
人才盘点在一定程度上来讲,是基于岗位系统的价值,对任职者的标准划分和概括描述的技术。而岗位系统的两大模块之一就是:任务闭环和任务节点。(另一个模块是:角色定位和职能要点)
任务闭环和任务节点,共同组成了组织的任务需求。任务需求直接决定了岗位的必要性和编制程度。
关于任务需求和人员编制盘点给大家介绍两个工具:
1、组织任务与岗位盘点模型a——sop流程任务盘点:
sop流程任务盘点是常用的任务系岗位设计方法,同样也是常用的岗系诊断方法。
在实操时,可以根据需求的不同,变换模型的形式,可以分别对:组织闭环流程、部门闭环节点和岗位微闭环,完成任务处理需求。
组织定编,是由岗位的任务特征和任务量综合决定的。具体编制数目的影响权重不是单一的,包括:任务规模、任务难度、人力成本、任务完成及时性要求、任务质量要求等多个方面。定编需要综合的考量。
需要注意的是:
在sop流程节点盘点和组织定编的过程中,会产生多次的岗位拆解或合并。这一过程,同样影响着人才素能结构发展和人才盘点。在一定程度上来讲,这一过程,也是对“岗位系统盘点”的延伸。
之所以单独拿出来,是因为在实践中,“岗位系统”的稳定性是比较高的,通常的案例中,我们一般不会对岗系做太大的调整,这也是我们可以接受“粗糙”岗位系统盘点的原因。但为了保障“组织动态需求”的要求,任务需求和人员编制盘点是一定要认真操作的。
四、pg电子试玩链接的文化盘点
pg电子试玩链接的文化盘点同样是组织诊断技术中的重要部分,也是我们经常忽略的一部分。
它在人才盘点中的实践意义非常明显:人才胜任的首要条件应该是:战略、文化匹配(胜任力经典模型)。
组织架构和岗位系统在一定程度上,体现了组织战略。文化盘点就是对人才胜任要求(核心胜任要素)的第二个补充部分。
只有具备清晰的文化要求,才能评价出pg电子试玩链接的文化匹配度。这就是pg电子试玩链接的文化盘点。
对于文化的盘点,也给大家介绍一个常用的方法:专家小组分析:文化演绎。
pg电子试玩链接的文化分析、演绎:
对应词条:
简单来讲,就是借助专家小组的决策和胜任力辞典的模型,最终选取和确定pg电子试玩链接的文化最精和最优表现形式的一个过程。(详见:胜任力1.0:《胜任力模型的设计与实战演练》或《胜任力2.0:胜任力标准建模技术》)
如果公司已经有了现成的文化部分胜任要素,也可以直接引用,作为文化盘点的设计标准。pg电子试玩链接的文化和“组织架构、岗位系统”一样,同样具备较强的稳定性。
一方面,它们是人才盘点的必要条件;另一方面,它们这种稳定性,也是人才盘点信度的有效保障。
(备注:人才盘点信度保障:例如,有些企业三天两头的改变策略,组织战略一年三变,在这样的情境下,“人才盘点”结果很有可能出现每年三测、次次不同的窘况。这样的盘点成果,是不足以支持“人才发展战略”、“人才梯队建设”、“关键人才开发”等人力资源战略实施的。因此,我们要先借助技术模型,对组织相对稳定的要素进行盘点、定性,来保障未来的单模块实施具备足够的科学性和稳定性。)
(本篇完)
13楼
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12楼
想了解一下组织战略与组织需求是不是很相近。
李继超
@szstephen张:
组织需求是目标,一般由组织诊断、分析、设计而来;组织战略不仅仅是需求确定,还有目标架构(三大目标系)、达成路径、资源支持、保障措施、检验体系至少六个系统组成。组织战略包含组织需求,组织需求诊断是组织战略设计的起手步骤。
11楼
谢谢分享,收藏了
10楼
打卡
9楼
打卡
8楼
人才盘点,是对组织绩效和人才能力的双维盘点
@精灵幸福:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
7楼
战略、文化匹配人才胜任的首要条件
@陪着我挣未来:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
6楼
只有具备清晰的文化要求,才能评价出pg电子试玩链接的文化匹配度。
@劳力者治于人:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
5楼
组织诊断就是为了认识组织,进行组织改善。
@陆献欣:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
4楼
组织盘点确实是一个很大的命题,只关注全局容易忽略关键因素,太关注细节,关联性又不容易把握,颗粒度不好控制。
@菜娃娃:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
3楼
篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线,并参与《薪酬&绩效体系设计与变革-双料全能研修证书班》的制作。
2楼
李老师走的是技术流路线,分享的文章比较适合中大型企业。
1楼
人才,组织结构,编制,文化都是属于组织盘点一部分,但每一个单拎出来都是大工程。我担心的是计划没有变化快,做了无用功。
@werbubg:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~