摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年10月20日的《时间管理之二十一》】
在上几期中,我和大家分享了持续改进,时间管理的好习惯的前六个好习惯:随手记,避免遗忘;统筹安排,充分利用时间;整理整顿,避免杂乱;利用合适的工具;学会拒绝;交流中的结构思维。在这一期当中,我将继续和大家分享,持续改进,时间管理的其它好习惯。
第七个好习惯是:高质量、高效的睡眠。
有人就会问了,为什么睡眠也要放在这儿呢?每当睡眠质量不好的时候,您会发现第二天呐,似睡非睡、似醒非醒,醒着呢,像在睡,好不容易想睡一会儿呢,像过电影一样,脑海中一幕一幕,有一幅一幅的画面出现,这就是睡眠质量不好的时候,您想集中精力做大事、做重要的事情,就很难实现,所以,要保证一个好的睡眠。您说我睡不着,那我怎么保证好的睡眠啊?那您可以听一点放松的轻音乐,在睡觉之前呢,少看一些小视频,尤其手机里边那些视频、那些抖音,一定要少看一些,把脚泡一泡,这些都可以,尤其是听点轻音乐;夫妻之间呢,也可以做一些短暂的交流,或者是看会书,都可以提高您的睡眠质量,当然,方式还有很多哈,您可以再去找一些适合自己的方式。
第八个好习惯呢,是减少拖延。
拖延是一个病症,当然原因有很多呀,有的人是被动抵抗,我不喜欢这么做,但是呢,我又不想说我不喜欢这么做,那我就拖延、被动抵抗,我就慢慢走,我就不配合你。所以有的呢,可能是被动抵抗。
还有的呢,是基于什么呢?恐惧失败。我特别怕我做了以后失败了,怎么办?我就不做吧,然后我就有话可说了:我就是不愿意做,只要我做的话,我一做就成。他是为担心自己失败了,于是我就不做,这也是拖延的方式之一。
那还有一些人呢,是过于追求完美,我希望事情足够好。过于追求完美的呢,和上面说的那个不容易拒绝别人的人,他们是有相似之处的。就是过于追求完美,要是不完美的话,我就始终在那儿去拖着,始终不去做。其实,在我们谈到上一个部分当中,横向管理,合作中时间管理的时候,您就会发现,没有任何一件事情是能够有绝对完美的,生活本身就是不完美的,包括培训,也是不完美的一门艺术,电影也是不完美的一门艺术,总是会有缺陷的,那我们呢,您就少一点过高的这种要求,拖延的这样几个可能性,不管您是被动抵抗,还是您的恐惧失败,还是您的过于追求完美,那么怎么解决呢?最好的就是做、就是行动。当您付诸于行动了,您把那些不完美先放一放,您把那些被动抵抗,我先做的时候,发现了问题我再给您去反馈,那么在实际做了以后,您发现原本没那么糟,这是减少拖延的这些途径。如果说拖延特别的严重的话呢,那就不是这几句话能说得清了,那就需要去找那么一些人,踏踏实实地分析分析自己拖延的原因,因由到底是有哪些?可能和自我的心理就相互关联了,那是进一步的事情,我们就不说了。
最后一个,第九个习惯呢,是第一次就把事情做好。
说为什么要第一次就把事情做好呢?有一家在咱们国内非常出名的公司:华为,找国外团队做咨询的时候,人家跟华为讲,您是没有时间把事情一次性做好,但是您有时间把事情反复去做。这是我们争取第一次做事情的时候,在做计划的时候,就考虑的稍微的周详一些,不能说绝对的周详,就是尽量的周详一些。因为当计划做得越充分,在行动的时候越顺畅、越便利,要减少修正。这是我们之前已经谈过的这些内容,所以说呢,少一些后期的反复,就在于前期计划的准备,准备越多,在行动的时候越顺畅,也是我们老百姓经常说的那么一句话,叫做:台上一分钟,台下十年功。您把这个功夫做足了,把准备做充分了,计划做周详了,您再去做的时候,效果就会更好。
好的,这些是我们谈的九个习惯:随手记,避免遗忘;统筹安排,利用时间;整理整顿,避免杂乱;利用合适的工具;要学会拒绝;用结构性的思维来去表达;有个好的睡眠会对时间的运用更加充分;减少拖延,付诸于行动;第一次就把事情给做好。
有人会问,老师,是不是时间管理只有这九个改进方法和习惯呢?当然不是,还有很多其它的一些好的方法和习惯,只要是能对我们有效地进行时间管理、提高时间效能起到帮助作用的,都是可以的,我们这里因为写作分享的关系,只能是给大家提供一个改善的建议和方向,所以我们只讲了这样九个方面的习惯。
写到这里,我们这个时间管理专题的主要内容基本就告一段落了。在下一期中,我将给大家针对这个专题的这二十二期文章做一个总结,这样更有利于大家对时间管理这个专题有一个全面且清晰的认识。
【未完待续】
5楼 传恒缚前
打卡学习
4楼 云信
谢谢分享
3楼
睡眠质量是求不得的,只能顺其自然
2楼
期待老师的总结
1楼
拖延症还可能是一种借口