摘要:日清日高,是以“日清”为基础,以“日高”为目的。真正做到了“日清日结”,这个“日高”的目的是自然得到,不断坚持和优化“日清日结”,做出自己的个性和特点,甚至在生活中也体现出来,那么,这个习惯就算真正养成并属于自己的了。
工作习惯,不是一天两月就可以养成的,既需要坚持,也需要适合自己;别人的,即使是名称相同,但做法也一定有所区别,特别是一些细节方面,不可能全部一致。所以,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考。
在那么多工作习惯中,我认为“日清日结”比较有心得,具体做法主要有:
1、每天两页纸
这两页纸,主要体现在“工作笔记本”上。
左边写当天的工作计划内容,按照重要程度和要求完成的时间顺序来写,包括内容、时间、目标、汇报人等,有时需要根据具体事情来适当增减“注意事项”。
右边写临时安排事项,包括上级、其他部门或下属的突发需要完成的工作,大致项目与计划内容相差无几,主要看具体事项的要求。
2、记录时间
计划的项目或内容,通常是前一天下班前抽出五到十分钟来梳理,将当天未完成的工作,按照重要程度和完成先后顺序排好,然后是明天新计划的内容排在后面,当然,这个顺序也不固定,也需要权衡重要性来对待。
临时性的工作,一般是随时记录,随发生随记录。有时在外面处理其他事情,或者周末/节假日遇到临时事项需要处理的,则需要回到办公室再记录,所以,需要在口袋里准备一个小本子,以便随时记下来。
3、标识符号
对于重要的事情,不管是计划或临时性的,会在编号前用“※”来标记,提醒自己特别留意。
对于已经完成的,就会打“√”;没完成的,就不作标记,明天的计划转过去就是;完成了一部分的,就写明完成的情况,以及未完成的还有哪些,同样转到明天继续。
4、及时修正
不管是计划内容还是临时性工作,都不太可能所有事情在过程中不变化不调整,不管是要求完成时间/具体内容/沟通对象以及费用等,都是可能会变化的。
不管是增加内容,还是工作取消,还是费用增减,还是完成时间提前或延后,一旦有任何变化,为防止弄错,都要及时在对应位置进行修正和完善,并写明出处和时间,以指导后续工作的精准完成。
5、分工调剂
自己头上的那些计划或临时工作,哪些需要自己亲自完成或跟踪,哪些需要下属承担/需要哪位下属分担,哪些需要再上级支援等,逐渐的,都能够清晰分工,而不会大包大揽或全都打批发,会根据各自手头工作的繁忙程度来调剂。
6、休息拍照
如果遇到周末或节假日放假,即使不在公司,难免也要处理一些事情,而且很可能与那两页纸有关。所以,在放假前,就将两页纸的相关内容用手机拍好照,以防不时之需。
从几十年下来的心得来看,这样做,至少可以有以下几个良好的收获:
1、安心
不管是吃饭、睡觉还是周末休息,都能够做到放心安心,不会担心忘记某些事情,这样做,做到了不遗漏任何大小事项。
2、精准
不管是向上汇报、向下管理,包括开会、检查等,由于件件有记录、事事有跟踪,都能够精准的说到“点子上”,而不是浮于表面,让上级和下属都能够清楚明白,同时,自己在领导和下属心目中也树立起了“精准”的印象。
3、基础
日清日结后,不管是写周总结/计划,还是月/季/半年/年度的,就有了丰富而详细的基础资料和一手信息,到时候只需要进行汇总、整理、排序就好,根本无需担心没有“输入”的东西。
4、生活
这个做法和工作习惯,我也适当地运用到了生活中,主要是:
家中每天发生的重要事情,主要是收入/支出、小孩学习成长、其他成员比较关心的事情等进行记录和跟踪,一年或多年过后,真是一笔丰富的家庭编年史,每每翻起来,都有无穷的回忆,跟每天照照片有相通的效果,更是为家庭的年总结和计划提供了直接依据和详细数据。
9楼 瓊瓊
打卡
14楼
工作每周都会有记录,生活就没有记录,学习了
13楼
好久没来了~~
12楼 kyungsun
落到纸上的清单会比较有效,亲测
11楼
形成一个习惯需要多久并不重要,因为你的目标是用它一辈子。坚持最重要。
10楼
谢谢分享
8楼 1487426544
打卡学习
7楼
一定要做工作复盘。回顾过程,反思原因,探究规律,提升能力。
6楼
确实,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考,要总结自己的经验。
5楼
清单记录很重要,每天的事情做成清单,做完就打钩
4楼
学习了
3楼
那些成功人士、学霸、高学历人士,都是有良好习惯的人
2楼
谢谢分享,有目标,有规划,有检查,勤复盘。
1楼
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~