培训需求调研与计划制定是人力资源的常规工作,也是每年人力资源部门的重点工作。初创型公司、人员规模较小的公司的人力资源体系暂未搭建完成,培训非其重点考虑项目,而内部管理逐步步入正轨、有一定人员规模的公司或企业都会有培训体系,只不过在资源投入、课程框架、组织架构等方面各有不同。大多数人力资源工作者的工作重点不是搭建培训体系,而是在过往培训计划上进行培训需求调研,逐步完善和细化培训工作。而且,在成熟的人力资源业界、发达的互联网上,培训体系中的需求调研、培训方案、课程开发、讲师管理、授课技巧、结果评估等有丰富和充足的资源可学习和借鉴。 所以,培训需求调研和计划制定不是没有方法论,而是需要有经验的培训管理员,把握实施的关键点,才能才工作做好。详细的需求调查方案和培训计划不再赘述,而在此基础上仅谈关键动作,紧抓要点,以下总结可参考。 一、培训需求调研中的关键点 1、不要忘记对管理者开展培训访谈 常规的培训需求调研一般包括问卷法和访谈法。发放和回收调研问题相对较为容易操作,但不太能够深入挖掘培训需求,尤其是公司各层管理者的意见。公司管理者把握公司业务的发展方向,能够从更高层面评估培训需求的方向和重要性,他们也有一部分是储备的培训讲师,更是培训预算的审批者。针对这么重要的培训调研对象,培训组织者一定不要错过,最好是制定详细的培训提纲,正式约会谈时间,深入与之交流培训需求。这么做的好处:(1)掌握管理高层对培训方向和课程的意见;(2)能够同步邀请他们参与和支持培训,扩大培训影响力;(3)能够顺带汇报培训方案,争取到更多的培训预算;(4)管理者是公司内部天然的培训讲师,尊师重教,也为今后邀请他们授课做好铺垫。 2、提炼本年度培训课程评估结果中的改善点 目前各公司的培训框架均已基本完善,从培训对象看基本是针对管理者的领导力培训、针对专业技术人员的技能培训、针对新员工的入职培训、其他通用素质培训等。即使培训需求做得很细致,而下一年的培训框架应该也不会发生较大变化。所以,从过往培训中不断发现改善点,也是培训需求输入的关键点。 从学员、讲师的反馈中可以了解,该课程内容是否满足工作需要,讲师授课能力在哪方面还可以再提升,培训课件制作有无需要更新,培训时间安排是否合理等。 知道明年的培训提升方向,每年进步一点也是进步。 3、把握核心需求,解决业务部门的需求痛点 案例中提到老板和员工也都一些非工作需要的培训需求。但鉴于培训预算、员工时间投入等成本,建议这些需求有时间和精力再说。要知道老板考核培训工作的标准不是面面俱到,而是要解决业务部门的培训需求痛点。比如,基础管理者提拔的新人较多,管理成熟度和技能均不足,对业务开展和团队管理也有一定影响,老板也很关注,所以基础管理者培训需要优先考虑。公司产品种类多,新品更新也较快,快速开发新产品课程并放到线上,及时赋能一线售前人员和销售人员,这是销售部门负责人非常关心的。a事业部今年刚成立,新员工和应届生入职较多,pg电子试玩链接的文化极度稀释,团队融合和凝聚力需要加强,事业部迫切需要针对性的新员工培训方案或者团队拓展。 培训需求和计划不再多,而在精,在于切实帮助业务部门解决问题。 二、年度培训计划的关键点 1、争取合理的培训预算和资源支持 培训预算主要包括教学用具(纸、笔、桌牌、海报等)、茶点、教材、外部讲师和课程采购等。每场培训所用材料和费用都可以提前预估,按总场次统计总预算。别看这些事小,预算不多,但巧妇难做无米之炊,但在规模性、讲排面的公司没有这些则显寒酸。内部培训的讲师仅适用于中级或初级学员,如针对高级管理层或精英团队则非常有必要引进外部名牌培训讲师,那外部讲师费用一般以万计,预算必须提前规划好。当前在下课程适用时间灵活,组织简便,那在线培训系统采购和升级也是一笔不小的数字。所以,培训计划容易做,但培训预算上也需要公司和老板舍得投入。培训人员需要提前做好规划,并且提交老板审批。财大气粗的公司不会在意这些费用,但大部分中小型公司还是会精打细算,而且遇到财务进展,临时砍掉外采预算也是时有发生。 培训资源的协调也需要提前备足。针对培训讲师的邀请,如是外部讲师,按当前行业至少提前两个月预定讲师档期,确定采购合同或预付费;如是内部讲师,至少提前1个月,尤其是公司高管,向来工作繁忙,让其抽出时间参与培训,还要征求其意愿,再协调其空闲时间。这些都需要培训人员提前计划,耐心细心安排。 2、评估培训实施的适用性和可行性 根据培训内容、培训对象、培训时间等安排合理的培训方式,确保讲师愿意、学员方便。知识性课程可全部放到线上,录制视频,设置在线通关考试。新员工培训务必线下集中,要让新员工找到组织归属感,现场培训感染力更强。应届生培训除常规的新员工培训内容,可增加工厂、生产基地、实验室、公司展厅等核心场所的参观。中高级管理层的管理培训最好安排在外部安静的地点,让其尽量脱离当前工作环境,全身心投入新的思考和学习。 所以,培训计划不是一页纸,而是要能够落地执行。培训人员在制定计划时就需要考虑到实施细节,并提前预估到今后实施中遇到的问题,及时做好预案等。 3、注重培训结果评估 当讲师宣布本次课程结束就到这里,但这并不是本次课程的结束,而还有一个较为重要的环节,即课程结果评估。对学员和培训效果来说,课堂作业是必须的。可以是在线知识点考试,可以是提交一份正式的学习总结,也可以是分发一个便利贴,让每个学员简单写写收获。培训不是走课堂形式,而是要让学员切实掌握该掌握的知识和技能。有心的培训人员在隔一个月或三个月后,还会对学员进行简单回访,核心学员对所学技能的应用。对培训组织者而言,都会开展一个简单的培训组织调研,收集和听取学员对培训内容、讲师授课、培训组织等方面的意见,让今后的培训工作做得更好。
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