团建活动,既花时间和精力,还对某些生产经营的安排产生影响,也花公司不少费用,对此这样的活动,我们坚持了以下几个原则:
1、事先调查
即使年度团建活动计划中有明确,在实施前,我们也会对相关参与人员进行意愿调查,包括工作安排、主动性、意愿性等,如果达不到80%以上的人主动愿意参加,我们会向上级请示,暂时取消这项活动,等下月再看,如果下月进行类似调查进仍遇到类似反馈,就不用再请示上级而直接取消,本年度内也不再组织这项活动。
2、领导要求
根据形势和公司经营发展需要,领导可能会临时要求组织某些活动,这样的活动,由于具有强制性,就会立即组织,将相关精神通知到有关部门和人员,责令其安排好工作和其他事项,要为参加活动让路,否则,就会向领导进行汇报。
这些活动,不以员工满意与否为左右,也不以部门的反对所影响,而是让所有员工和部门必须服从公司统一安排,不得有二。
我认为,作为企业管理,是需要有这样的魄力和胆识的,管理有时候就是强制性的,岂能被员工所左右,当然,活动搞得有声有色的话,理智的员工会满意的。
3、员工请求
对团建活动,不管是公司还是部门级,有些员工会主动向领导表达愿望。
这些想法,如果经过管理人员研究讨论,认为很有价值和必要性,就会形成方案向上级请示,经过酝酿后再择机组织。
也就是说,来自于员工智慧的活动,是会充分被公司倾听的。其实,大家的智慧才是举办活动的基础和生命之源,这样的活动,还更容易受到大家的重视,大家更愿意主动参与,员工对活动的满意度会更高,公司层面,主要是考虑安全性和费用问题。
4、大型活动
任何单位,都有一些既定的活动,是不能更改的,也不管员工满意与不满意。
比如:司庆、年会、消防演习等。这些活动,去年就计划好的,包括时间/地点/参加人/预算费用等,虽然有的是经营方面的,但与团建也是密不可分,不能完全说是两回事。
由于我们坚持了这四个活动举办的原则,在费用和员工/领导满意度方面还比较不错,当然,需要不断改进的地方也有,还需要在活动中总结。