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职能岗位,怎么考核? -pg电子游戏官网官方网站

作者 喻德武 2022-10-08 09:07 3353

职能岗位一般包含了财务、人力资源、行政和it部门,这些岗位几乎在任何一家企业都或多或少的存在,那么要不要考核呢?

答案是肯定的。问题在于:如何考核?应该设计什么样的考核指标?

最传统的考核方式,从德能勤绩四个维度去考核,但多数情况下,这种考核复杂且无用,而且充斥了太多主观因素。例如:怎么去评价员工的德?按道理来说,要有事实和行为表现来佐证,否则你怎么就认定对方的德是高是低呢?况且德这个东西有很多种解释,在不同的文化和语境下,意思可能大相径庭。比方说,某人真不道德!下一句我们会想到什么?
美丽国人的回答大多数类似于盗窃、伤害他人、说谎等违法犯罪行为,而中国人的回答大多类似于乱扔垃圾、随地吐痰这些不文明现象。哪怕对于“诚信”的理解,也存在很大差异。
所以,对道德的标准认定有很大差异,那么,每家企业、每个人对道德的评判又会出现很多差异,所以,我们很难用一个“普世价值观”来衡量一个员工有没有道德,更何况,你对道德有没有自己明确的定义?有没有让员工领会和指导?那么这就会引起很大的争议,也不具有说服力,所以用德来考核员工,是大而不当,也考不出个所以然。
用“能”来考核呢?我们知道,一个人的能力是较为恒定的,哪怕他是一个高潜能人才,至少在一个时期内也是恒定的。所以频繁的用“能”来考核一个人,没有多大意义,要不只能说明考核方太迟钝,都不了解自己的人有什么能力。
用“勤”来考核,这是大多数企业正在做的事情,上下班打卡、每天的工作量等等,这些相对好收集,但这种考核相对来说比较表面,对于工作质量和工作产出是没有直接关系的。
那么接下来考核“绩”就是核心了,如果是前线做业务的,用销售收入、客户增长数量等等量化指标来考核就能解决一大部分问题了。那么,职能岗位的绩怎么衡量?怎么考核?
这是许多做考核的比较头疼的地方,觉得职能岗位不直接产生收入,很难给他设定量化的考核指标,可是不设定量化指标,又很难去考核,不是说不量化无考核吗?那么,到底量不量化呢?于是陷入了深深的矛盾之中……
有的就想尽办法去量化,比方说招聘岗位的人员到岗率,行政前台的仪容仪表达标率,程序员的月度代码行数达标率,网管的当月维护电脑数量达标率。
这些指标看上去是不是很量化?的确很量化,但是达到了考核目的吗?或许能达到,但我是持怀疑态度的。很简单的道理,一个优秀的程序员或许用10行代码就解决了平庸程序员100行代码解决的问题,网管为了当月维护电脑数量达标,他是不是去增加一些毫无意义的维护电脑的工作,而不是想办法去减少电脑故障率,这样考核的结果,不是背道而驰吗?
所以我的意见是,有些能量化的指标就去量化,但前提一定不能搞错,不能与考核目的背道而驰。实在不能量化的,我们可以去定性,用定性化的指标,再加上定量化的指标,两方面结合起来,才能对职能岗位设计相对合理的指标。
同时,我们也要认识到职能岗位的工作性质,跟前线业务岗位不太一样,可以对职能工作做一个简单分类,然后才能有针对性的制定指标,才能达到我们想要的效果。
我们都知道,职能岗位大部分工作都是“日常性”的和“程序化”的,至少70%以上是这样,那么这一块的工作可以设定日常考核,权重可以给到70%左右(具体可以根据自己企业情况有所调整),设计指标可以借鉴okr的模式,即“核心定性目标 定量指标”。例如,招聘岗位的本月核心目标是“高质量完成招聘任务”,定量指标是为了支撑完成“高质量招聘任务”,可以设定3条定量指标,即:“入职2名总监级岗位人选”、“邀约10名以上候选人面试”、“筛选30份合格候选人简历”。
对于招聘岗位,相对还好量化一些,但是对于会计、薪酬这样的岗位,可能更难量化,但是并不意味着就无法考核,类似这样的岗位,所做的日常工作,大部分是“维持性”的,简单来说,就是“不求无功,但求无过”,你履行了岗位职责,不会加分,应为这是你应尽的责任,但是一旦犯错,就会被扣分,例如算错工资、账目错误,肯定是要扣分的。
那么,以上两段说的都是日常性和程序化的工作,考核指标多半是“维持性”的,就是要保持正常状态,只要按部就班工作,解决了有或无的问题,不出现异常和差错,就不会扣分(当然也可以对工作质量进行分级,衡量好考核管理成本就好)。这一块占70%的权重。
那么另外30%的权重去哪里呢?这个就是我们要针对职能岗位,设计一些挑战性的工作目标或者事项,你“无过”是应当的,但“不求无功”是不应当的。所以要设计一些挑战性的目标,例如组织创新、管理变革、导入新项目等,这样才能看到自己努力的方向,才能起到绩效目标拉动作用。绩效管理的真正目的,是取得成果,而不是避免错误。没有成果,即便让你担责了、扣钱了,但是仍然没有成果,这影响到整个团队和企业的绩效,这不是我们想要的东西。
所以综上所述,我们给职能岗位设计绩效考核指标,可以从三个维度去设计,第一个维度就是“维持性指标”,第二个维度是“挑战性指标”,第三个维度就是“扣分项”(不可接受事项)。
最后我要重申一下,绩效考核指标设计的再完美、再合理,如果没有对绩效真正负责的领导和管理者去很好的执行,那也不过是一堆废纸,我们不要妄想考核只要通过输入一些数据信息,自然就会计算出一套结果,我们人不需要参与,感觉太麻烦。
如果抱有这种思想,那基本上可以判定,你不是一个称职的管理者,因为绩效是所有管理者的必修,没有绩效,企业就无法生存,更谈不上发展。所以我要大家一定要建立一个认知:绩效考评的关键在“评”不在算,如果我们省去了“评”的环节,把希望寄托在“算”上面,那都是不称职的懒汉行为,最终必然不会有好结果!

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