摘要:1、用户思维
2、差异思维
3、价值思维
助力你升职加薪的年终报告3大技法
文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为hr及管理者赋能!
(文章一律原创,抄袭必究)
大家好,我是爱写爱分享,愿意带着hr共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。
从我自己带团队的经验,如果下属给我的报告,一看就是散点内容的堆砌,或一看就是那种网上的通用版本,即使他平时工作表现不错,我也会对他的这种行为有意见的。
原因有2点:
第一是态度问题,没有认真对待这件事情。
即使你需要有一些借鉴,比如借鉴ppt模板、、格式和总结的关键点,这都是ok。
但在这个基础上你得有属于你自己的思考和结合你所在企业、岗位内化后的东西。
这些东西即使很平实,只要你深度思考了,还是能够打动上级的。
就像我的一个下属,把自己负责的一个项目做了一个流程复盘,以及结合明年的一个趋势和自己的岗位做了结合,这也是一个小亮点。
第二是观念问题,总觉得年终总结没必要。
不认为这件事情有价值。即使是和晋升挂钩,也是被迫写的这种态度。
其实,年终总结梳理的过程,也是一个更清晰了解自己、总结自己、反思自己,同时也是深度思考自己和这个岗位的匹配性,以及对自己的职业规划做思考的过程。
所以,对个人来讲也是有价值的。
但大多数人因为以上这2个问题,导致年终总结写的让上级看完没有感觉。
通过年终总结,让上级以此来评估你是合格还高是胜任,是一般表现和优秀,单从年终汇报这件事情来看,给上级的观感和触动是不一样的。
思维决定行为。
如何写出一份超出上级预期的年终总结报告,可从以下三个思维角度去做内容设计和输出:
1、用户思维
也就是,你的报告是写给谁看的,这个受众是谁。
以及受众的群体是一个人,还是几个人,这些人当中,最核心最重要的那个人是谁。
比如你的年终总结报告,是只给你的直接上级看,还是隔级领导看,还是老板也会看。
你的直接上级可能更希望看到你实际的工作成果、你的工作态度、你明年对这份工作的意愿和规划。
如果你是一个管理岗,隔级领导如果看到你的报告里除了个人层面的工作之外,还有你对于整个部门的一些思考,是会让他一下子关注到你的。
而如果你是公司那20%的关键岗位人员,你的报告老板也要看,如果你的报告里有关于对行业,对业务,对你所属部门如何给公司创收,降本增效的内容,那也是会让老板能关注到你的。
这就是,从营销学,我们去卖一份产品,首先了解购买我们产品的那个最终决策人是谁。
只有清楚这个关键人,你才会针对他的核心需求去匹配适合的报告内容。
因为,同样一份产品,不同的受众对它的关注点和观感是不同的,这是基于受众不同的身份、经验、喜好所影响的。
如果你的这份报告就只给你的直接上级看。
那就基于你对上级的了解,他对你这个岗位的要求是什么,你做哪些事情可以帮助达成他的绩效和部门的绩效,同时让他能踏实感受到你在去年的付出,和新一年会更努力完成工作的意愿。
达到这个目标就非常不错了。
毕竟有些企业的年终总结汇报,是会直接影响个人的年终奖和晋升的。
这就是,报告内容不是我们自己想怎么写怎么写,也不是我们自己认为哪些重要就写哪些。而是先了解和分析你的用户,他想看到什么?从这个角度来设计和输出你的内容。
2、差异思维
管理幅度大的上级,会同时要看几十甚至上百分总结报告,很容易审美疲劳。
如何做到差异化呢:
- 不写常规内容,这个上级都清楚,珍惜展示你业绩和优势的时间。
- 不写宽泛、抽象、很虚的内容,不让上级觉得你不务实。
- 不能没有自己的思考,不让上级觉得你很没有自己的想法。
这个差异可以是报告的内容,可以是输出报告的角度,甚至是报告的形式。
让你从众多员工中凸显出来。
也可以研究一下公司过往一般是怎么做的,既符合公司的要求、规范,又有过往没有呈现的一些差异和亮点。
3、价值思维
凸显自己的价值,才能真正撬动自己的职业晋升发展,这是最高一个lever的呈现。
一般可以从以下3个方面来做呈现和输出:
对自己的价值:
对客户的价值:
对公司的价值:
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11楼 好运常伴
简要、清晰的表达部门或个人为公司创造的价值,比如业务方面、管理方面等,这是一份好的报告所需要的内容
大卡
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10楼
凸显自己的价值,才能真正撬动自己的职业晋升发展,非常赞同!
9楼 yvonne07
一份优秀的年终总结不能只报喜不报忧,也要有分寸的提出公司目前存在的问题,巧妙的描述自己的不足
大卡
@yvonne07:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
8楼
开头结尾都要有,且要写的出彩,不然虎头蛇尾或平平无奇领导看了都只会直摇头
大卡
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7楼
打卡
6楼
打卡
5楼
呈现形式,不同的受众群体,关注的点是不同的,所以要做与之匹配的报告。
大卡
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4楼 mascara
借鉴是肯定可以的,但是要炼化成自己的东西,结合自身的思考,总结工作中的事项,这是写年终总结的重点
大卡
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3楼
年终报告切忌写得宽泛冗长,抓住核心要素,重点提炼。其余事项进行简短叙述这样是可以的。
大卡
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2楼 yj880809
感谢老师分享!
1楼 大卡
黄兰兰老师——
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