本文观点:初来乍到,老板让做《员工手册》,既是挑战,也是机会,不能想当然,要冷静思考,五个步骤可以让《员工手册》从无到有。
根据楼主遇到的实际情况,公司的《员工手册》可以这样出台:
1、整理思路
对《员工手册》有些了解的朋友都知道,其主要内容就是公司相关制度或规定,即使没有亲自做过,也可以从其他公司或网上公布的《员工手册》略知一二,为些,楼主在动手前需要整理一下思路,包括:
1)一般架构
员工手册中常有的老板号召语、公司目标/宗旨/精神等、考勤/工资/招聘/日常行为规范/奖惩管理办法等,这是基本的内容。
在这基础之上,根据公司的实际情况,或者三年五年发展需要,是增加/制订规章制度,还是适当简化,需要楼主有一个基本的看法。
2)老板想法
老板让做员工手册和相关制度,是高度相关的两件事,是可以同时并行做起来的。
老板招聘面试楼主,包括这次员工手册和相关制度工作安排时,包括平时的大会小谈,楼主如果仔细回忆和梳理,一定可以把握到老板对这项工作的基本要求,也就是基本达到什么程度就是可以满足老板的要求。
2、参照合适的模版
网上包括我们三茅资料库里,有许多《员工手册》和公司相关规章制度的范本,楼主根据整理的思路来寻找相对合适的模版。
也就是在内容、结构、制度名称、复杂细致程度等方面都尽量匹配公司的实际情况,不宜寻找那些过繁的大企业制度,也不宜参考那些过于简单只有粗线条的制度。
适当多寻找几个来参考,并且仔细阅读它们,心中就自然有数了。
3、先做题纲给老板审核
《员工手册》需要装进哪些内容?相关制度需要出台哪些?
楼主可以在目前已经掌握并且实施着的基础上,两天之内整理出题纲来,及时送给老板审阅,看老板有什么要求或想法,如果想增加什么内容,老板说明原因后,楼主也可以说说自己的看法,在适当交流基础上,对主要内容甚至需要完成的时间等都可以明确下来,楼主也可以根据自己的整体工作,安排好这项工作的进度。
4、再写内容来审核
这是主要步骤和内容,也是在时间占用上最长的,需要楼主下一番功夫。
建议将《员工手册》全部内容和各个需要的制度都写完整后,打印成册或者电子档打包成一个文件夹,先给老板审核,如果老板放权或者让其他管理人员参与来讨论,楼主就可以立即组织起来。
如果老板不太放权,要自己亲自审阅,楼主只好等待老板耐心看完了。
5、先“试用”为好
不管是《员工手册》还是各个制度,凡是新出台的,谁也不知道对公司的适合程度,如果出现的问题过多,就难免会让楼主甚至老板尴尬,让其他管理人员认为不太严谨。
所以,新制度出台的一段时间比如三个月内,最好贯以“试用”二字,即使发现不足之处,及时搜集、整理起来,等到问题暴露得差不多时,再集中起来对制度进行完善后再正式实施,其实这也是不少法律法规实施的一个过程,是非常严谨的,企业也是可以借用的。
初来乍到,老板就安排这样的任务,老板也是想看看楼主在这方面的能力和工作经验,楼主可以抓住这个充分表现自己的机会,说不定就一炮走红啊。
手册和制度出来后,要及时组织学习、签名,加强日常宣贯和落实,每年有针对性的进行修改完善,不用三五年,就会拥有适合公司实际情况的管理体系。
28楼
新制度出台的一段时间设定“试用”期限,其间即使发现不足之处,及时搜集、整理起来,等到问题暴露得差不多时,再集中起来对制度进行完善后再正式实施。
大卡
@gallian:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
27楼 流星有雨
学习了~
26楼 小点点儿
我们编写手册需要按照每个地区的规章制度和劳动关系内容来采取相应的法律条文
大卡
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25楼
这个世界上没有一份员工手册是所有企业通用的,员工手册是具有唯一性。
大卡
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24楼
整理思路,结合老板想法,参照模板,做出大纲,在写内容,最后试用实行~
大卡
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22楼
打卡
21楼
打卡
20楼
打卡
19楼
了解员工手册的作用目的,才能更好的去做编写
大卡
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17楼
步骤给的详细;先列主旨,大纲,再递交老板建议;通过后一章章的写;再提交老板审核;审核后发布,试行2个月,并调查意见;总结调查意见并形成报告!
大卡
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16楼
赞
15楼
前两天刚写了个员工手册,大家如有需要可以私信分享
13楼
先揣摩,定目标,找素材,列提纲,出初稿,试运行。流程大概就是这样一个流程~
大卡
@魔障:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
12楼
手册的难点在于企业制度是否完备,如果没有制度,要一个个来的话,那可是一个大工程呢..
大卡
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11楼 小猪1小猪
我不认为这个是一个人能搞定的事情,一般的员工手册内容是比较多的,需要有模块分工才行,最后再对内容进行整合。
大卡
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10楼
学习了
9楼
最怕的是一个人闷头苦干,但也怕每人说一嘴。这是我做员工手册的经验。
大卡
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