摘要:年初做计划,年中进行总结回顾,年底进行总结和再计划,hr工作就是这样的循环往复不断提升。开总结会议如同找企业做定位,这不仅考研hr的能力,还关乎hr的格局。
废话不提,直奔正题,老刘来帮助做一场别开生面的[半年度总结大会]。
有网友问老刘:
领导想要办一个有新意的半年度总结会,时间定在周末,所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见,有建议出去玩的,有建议在公司举办的,也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢?
那么,问题来了:
hr们该如何做一场别开生面的[半年度总结大会],又有哪些技巧和方法?
(刘不是最新力作)
人生就像一条激荡、澎湃、雄浑、刚劲的长河,不管你的经历是奇幻,还是魔幻,只有经历过才知道其中的精彩。半年时间不短了,二三十岁的时候,你认为人生总也过不完,可你过了40岁,人生过的就是[流水]了。如果自己的能力再[水]一些,后半段的人生也就浑浑噩噩了。废话不提,直奔正题,老刘来帮助做一场别开生面的[半年度总结大会]。
一、不同阶段的总结大会,侧重点不同
成本一个总结大会[专班],明确职责分工和会议主题,hr首选要与公司主要领导确定会议主题,半年度工作总结大会主要是阶段性的总结,主题应当鲜明。不必大肆铺张,不像年中总结大会那样隆重,只要在公司内部举行举行,比如公司餐厅、会议室等,进行会场简单布置,不必全体动员,只需要中层及以上干部参加就行了。一般先有企业主要工作部门进行报告,再由公司主要领导进行总结发言和工作计划调整和布置。
比如受到疫情影响,公司营收较去年大幅下降,各项成本支出上升,公司经营压力剧增,各部门都有那些化解风险、守住[小门]的工作经验。下一步在制度、流程和成本管控方面,又有那些优化经营管理、开源节流的具体举措。在大会之前,hr要与各部门负责发言的主管领导进行充分沟通,确保发言始终围绕大会主旋律,确保会议主题一致。
二、对企业经营工作进行验证,对下半年工作进行再计划
疫情之下,企业经营困难,业绩滑坡,可是却有部门领导在发言稿里大书特书自己的贡献,大河无水小河干,这不是给自己打脸嘛?因此嘛,任何工作总结,一定要结合企业的实际情况和主题。好的一份[半年度总结大会],应该客观分析企业内外经营形势,在企业经营状况好的时候多找经验,在企业业绩不佳时候多找不足和提出改善点。
本次半年度总结大会应当分析上半年的企业经营绩效工作完成情况,重点分析中层干部和骨干员工的绩效完成情况。对具体绩效完成数据、考评与薪资挂钩、绩效改进与促进等方面,进行详实的数据分析。具体分析原因,是因为数据抓取不准确,还是因为指标设计不合理,是因为主管指标太多,还是客户数据失真,各个部门领导别怕出丑,绩效是整个企业的事情,又不是某一个人的问题。年中绩效考评必须直面现实,提出改进建议和落地措施。
在各部领导分析经营支出和成本情况之后,有公司主要负责人公布开源节流,优化管理成本的具体计划、方案。具体收缩哪些业务,还是继续开拓哪些业务,是进行人员缩编,还是进行职责分工调整?主营业务调整与岗位优化同时进行,还是分开分阶段进行?这些问题都要在会议进行重新布置。只有在充分熟悉公司的营收、掌握公司具体经营实际情况后,才能着手进行组织架构和主营业务调整,没有基础,[地动山摇]。
三、总结就是一份有仪式感的[剧本]
如何让总结有[仪式感]?只有用[钱]才能突出总结的[亮点],只有用[钱]才能点燃总结的[闪光点]和[仪式感]。有人说,这次半年,就要给一些员工升职、加薪吗?老刘想给你说,等到年底升职加薪,好的员工都跑完了,不仅半年度总结要搞,每个季度,甚至每个月都可以搞。通过半年度总结大会,给业绩优异的员工尤其是销售战线上的员工升职加薪,更能推动下半年工作业绩发展。老板别老是谈优化、考核和淘汰,多给弟兄们搞点钱,不很[香]吗?
既然今年上半年的业绩比较差,又找出了问题和不足,这次就应当在会议上提出一些具体的激励措施,药可以下得更猛一些,让真正有业绩的同事可以在年底得到更好、更大的蛋糕。很多企业忽视这个问题,往往导致年底业绩吃了败仗。很多时候,员工不愿意跟企业共进退,是因为企业是老板的,工作是自己的,老板离开了企业就破产了,可是员工离开了工作,还可以再找。下半年,天气越来越热,没有利润分享和共享,谁跟企业共进退呢?
做一次中高层干部的[助跑]行动,hr虽小,但却可以胸怀天下。企业上半年业绩这么差,为什么不能在总结大会之中,提出一个让全体高层集体亮相的方案呢?让参会的全体干部人人都写在承诺书和行动指南上面签字,挂在公司宣传栏里面,或者拍成视频,滚动播出。既然上半年业绩很差,下半年就是企业的生死存亡,不如管理层带动执行层,执行层带动基层,大家一起拼搏一下。
综上,年初做计划,年中进行总结回顾,年底进行总结和再计划,hr工作就是这样的循环往复不断提升。开总结会议如同找企业做定位,这不仅考验hr的能力,还关乎hr的格局。对hr来说,这是一个千载难逢的锻炼机会。如果让hr操刀半年度总结大会,对hr来说,基本上就是一个总导演了,再不济,也是一个[编剧](笑)。
文献参考(以下文章,免费赠阅):
1、刘不是:别偷懒,让hr年度总结更精彩
2、刘不是:202x年某公司优秀团队及年度贡献个人评选方案
3、刘不是:年底,兑现承诺留住人才
4、刘不是:这样的培训方案堪称完美
5、刘不是:ceo高质量年终述职报告,该怎么写?
6、刘不是:「半年度总结」难易乎?有迷穀在此?
17楼 gaofan
建立调整一下字号和颜色,有点喧宾夺主了,而且看着不舒服
16楼
提供了很好的思路,感谢
15楼
征集意见什么的都是其次,要做好半年总结会要先确定老板想通过半年会达到什么效果,根据期望去落实工作
14楼
我们打算去温泉酒店开半年会的,现在正处于不冷不热的最佳时期,大家想游泳的可以游泳,想泡温泉的泡温泉
13楼
我觉得要看半年会老板给的成本有多少,结合员工们的期望,再综合评估去哪里办以及怎么办
12楼 yoyo悠
可以以员工汇报总结为主,员工给老板一个完美的总结汇报,对于晋升和自身发展都有正反馈。
11楼
很实用,收藏了
10楼
半年总结我觉得不是向老板汇报,每个人也应该想自己汇报,回顾这半年自己个人有没有成长,在老板和员工两个角度去做年会,更有创意,员工参与感也更强
9楼
我认为案例分析首先要确定老板要的“新意”是什么样的,往往你自己理解的和老板想表达的是大相径庭的
8楼
打卡学习
7楼
打卡
6楼
谢谢分享
5楼
学习了
4楼
打分爱的地方
3楼 大卡
刘不是老师——
本篇文章来自刘不是老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼
总结只写实际已做的,不写空洞的。计划着眼于后续要做什么,要有目标指向性针对性!
1楼
总结写实际已做的,不写空洞的!