摘要:绩效分析报告的结构不需要太复杂,清晰易懂就好,但应该包含以下三方面的内容:
1、绩效执行现状和考核概况分析,作为绩效执行情况的回顾和总结;
2、重要数据分析,为业务部门绩效改进提供参考;
3、绩效工作改进重点,为下阶段绩效工作改进提供方向。
为什么要做绩效分析,基于现状我们能获取到哪些分析数据?这份绩效分析报告主要的作用是什么?这是我们在编写绩效分析报告之前必须想清楚的事。
绩效分析报告的结构不需要太复杂,清晰易懂就好,但应该包含以下三方面的内容:
1、绩效执行现状和考核概况分析,作为绩效执行情况的回顾和总结;
2、重要数据分析,为业务部门绩效改进提供参考;
3、绩效工作改进重点,为下阶段绩效工作改进提供方向。
首先我们看考勤综述该怎么写,应该包含哪些内容?
一、绩效执行情况
1、绩效考核工作执行时间示意图,包括绩效启动时间、员工完成自评时间、上级完成评估时间、指标评分审核时间、提交绩效分析时间、优化指标时间。
针对这六个维度,我们可以采用内控思维,逐条对比分析。以评估环节为例:
(1)出于规范考核考虑,根据考核表的填报情况,对所有考核表打回重填,评估工作全部完成延期;
(2)由于过程监控缺失,内审部无法对细化指标评分情况进行审核,内审部审核工作未启动;
(3)未安排绩效面谈,导致绩效评估流于形式。
二、考核情况概览
1、对参与考核的部门及人数、考核成绩、覆盖率等进行统计;
2、对统计结果进行图标分析;
3、文字分析。
如设计管理中心、光明项目考评成绩分布,呈较标准的正态分布; 成本管理中心、西安项目考评成绩整体偏高。
其次,我们看重点问题该如何分析,这也是绩效分析报告的核心。
1、检测指标的目标值设置是否合理,下一个层级是否支撑上一级目标的达成;
2、考评工作操作的规范性;
三、指标类型分析
1、依据指标间的逻辑关系,分析工作流程上的问题;
2、检测指标设置的权重合理与否;能否支撑关键绩效任务;
四、分部门分析
1、检测部门整体绩效达成情况,指导下阶段业务改进重点;
2、为下个考核周期指标的调整提供参考依据
五、个体指标分析
对个别指标的完成情况进行分析\指标的纵向对比分析,提供业务改进依据。
六、分析的层层递进的原则
1、分析问题的过程
2、结果的运用过程
(1)结论
(2)分析论证,为什么会得出这样的结论?
(3)下一步改进方案:下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项
七、指标层级得分情况分析
举例:绩效成绩随着行政层级的上升而递减;层级越高,得分越低;绩效压 力仍集中于管理层; 绩效工作要完善,指标优化,执行规范,还有很长的路要走。
一、指标分类分析
1、进度计划达成率分析
举例:
结果:成绩趋中、区分性最差;
现状:有计划但实际工作实施未严格按计划进度开展,日常监测成为难点;主管一
般依据日常工作进行综合评分,存在明显主观性;
建议:细化计划及加强计划过程监测
2、工作质量分析
举例
结果 :评分结果能体现了一定的区分性,但欠严谨;
现状:有指标、有详细评估标准,积累了一些日常数据监测作为评分依据,但监测工作未全面铺开;
建议:对于工作质量指标,全面监测、 建立指标监档案,定期反馈;
3、行为/态度分析
举例
现状:定性指标,在考核不成熟阶段用于综合平衡;
建议:随着指标优化及考核规范化,弱化在季度考评中的权重;指标设定依工作需要进行调整;
八、指标分部门分析
1、工作质量决定部门成绩走势,是部门成绩高低最重要影响因素。
2.考评制定了细化的评分标准,但由于缺少考评支撑数据,很大程度上主评人对评估标准的主观理解决定了部门人员成绩的整体水平,评分的主观性特征明显。
3.成绩仅同一部门内部比较,部门间成绩不具可比性。
九、如何有效的运用结果
1、结论是什么?
2、分析论证,提出行动性的思考
3、选择改进方案
十、下阶段工作安排
因篇幅所限,这个绩效分析报告只是个框架,有兴趣的欢迎沟通交流,也可以领取相关课件哦。
13楼 赵秀荣
#赞赏# 绩效分析编写是重要的一件事情
12楼
谢谢分享!
11楼
学习啦!
10楼
老师的这个框架还是挺完整的。
9楼
真完整啊。
8楼
把框架填满内容,工作汇报妥妥的。
7楼
要是能有个范本就更好了。
曹锋
@9878979987668则:也有范本,但不可能直接发个范本上来吧
6楼
年底来了,这些工作确实也是要开始准备了。
5楼
感觉我之前写的报告就是个总结。
4楼
打卡
3楼
打卡
2楼
打卡学习
1楼 大卡
曹锋老师——
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