摘要:有孕员工即使有这样那样的违纪行为,如果一下子就辞退,而没有前期多次的处理证据,处理起来会非常麻烦;如果坚持用事实、证据和规章制度说话,就要稳妥一些。当然,还要结合公司领导的指示。
hr都知道,三期女员工处理起来比较棘手。针对本期话题,提供以下三种处理方法,供参考:
1、与用人部门意见一致
消极怠工、安排的工作很多都不做等,用人部门表示要辞退。
在hr知悉辞退用意前,用人部门管理人员,想必是多次与该孕期女员工沟通过,可还是没有什么改善,换成任何人来,都会不爽的:总不能因为怀孕就什么都不做吧,公司是追求效益的地方也。
也就是说,用人部门已经到了“忍无可忍”的地步,已经给予了她多次机会,可她就是不珍惜、没改变,按理说,多数责任确实在员工身上。
为增进和保持与用人部门的良好关系,严肃公司制度和纪律,hr可以如用人部门意见一样,采取辞退该员工的做法,但是,在辞退前,需要做两件事:
一是与用人部门基本达成何时辞退、何人接工作、可以引起的麻烦以及某些安全注意事项等,当然需要事先核实相关事项;二是请示上级领导,将该员工的表现、用人部门意见如实陈述,同时表达可能会引起哪些问题、对公司的影响等,让领导决策,当然也可以尽力说服领导,最好是与用人部门一起去说。
这样做,就是快刀斩乱麻,让用人部门领导非常不满的心得到解决,同时也是给其他不努力工作的员工起到警示的作用。
但是,可能引起的仲裁、双倍赔偿以及员工或家属来公司闹的可能性都要想到和准备充分,否则,如果出现对公司产生较大影响或损失,领导就不会承担他自己“批准同意”的责任,可能将全部或大部分责任推给自己,甚至对用人部门都不大过于追究,毕竟“辞退或不辞退员工,hr应该才是专业的”,一棍子打过来,不背锅都难。
2、证据拿来,依制度办
用人部门说辞退、说有那些违规行为或事情,hr不能相信一面之辞,更不能凭他们一张嘴说。
hr可以这样讲,用人部门也有处理员工的一些权限,要么你们妥善处理,要么用书面将相关事实、证据、证人证言等详细陈述清楚交hr部门,hr将依规处理。
也就是说,用人部门将材料递来后,hr可以对当事人进行调查,可以对知情人或某些员工进行访谈,以核实真实性,调查或访谈都应当有记录或签字确认。
当事实或违规情况达到什么程度,依据公司规定,适用什么处理的,就采用对应的条款,该扣工资的扣,该行政处理就要处理,也可以二者兼用,如果达到严重违纪程度的,就要辞退。
这是用制度和事实、证据办事,如果事实不清、证据不足,也无法依规定进行处理,只能从今往后加大搜集证据和事实的力度,有一次就处理一次,当然,没有的事儿,也不能随便捏造。
一副包公和秉公办事的样子,这样,对hr或公司来说,都是规范管理的做法,给公司带来负面影响或麻烦的可能性也小得多,同时,也是提醒和保护员工合法利益的做法,是公平的,可以公开透明的。
3、引导员工,治病救人
想想有孕在身,就被单位辞退,不管辞退的困难与顺利、补偿多与少,对她的身心都是不小的打击,对后来的小生命健康成长有多大的影响就不得而知了,会不会影响到她的家庭稳定以及生活水平也难以预知,做为hr,人性化一点的话,也可以暂时不要同意用人部门意见,可以说:毕竟是孕妇,处理起来麻烦多,我们再去引导一下,看看效果如何,再说吧。
如果hr是女性,就更方便前往引导了,如果是男性,不妨找一位年龄略大已婚已育的女同事一同前往为好,引导的主要内容可以是:
有孕在身,自己的健康、心情和小宝宝最重要,休息、饮食、上下左右人际关系等都会影响,不但自己要重视,包括家人也要充分配合和支持,如果出现任何意外的状况,不但全家不开心,还可能要付出不少的费用和精力,这方面的不快乐事情或例子也不少。
有妊娠反应也正常,过了三四月就会好一些,但如果“同意出去透气,就很久不回岗位”,肯定是不正确的,其他员工看了会怎么想、工作效率还怎么办,换到领导和公司角度想一想,如果因为某一个人的工作不能及时完成,将会影响到全盘。
工作精力不足,有些什么表现,脸色、食欲、休息情况如何,可以坦诚交流,也可以问问家人,一定要想办法短期也就两三天之类改善,家人理解配合,还是寻医问药,再也不消极怠工。
别人或自己平时花多长时间能够完成的,现在也要在这个时间内完成,即使有个别特殊情况不能完成,也一定是极少数,或者偶尔发生,不管是时间还是质量上,一定也不是相差很多。
如果确实不能胜任工作强度或时间,公司可以考虑调换岗位,到相对轻松一点的,但是,薪随岗变,希望理解和配合,不管到哪个岗位,都要服从安排和完成自己的工作,如果还是想在本岗位继续工作,就请一定按照领导和上级安排的工作及时完成,当然,如果有同事主动帮助或协助,也是可以的,但是,这需要自己去想办法达成这样的和谐关系,而不是靠领导或别人。
如果出现这样那样违纪或者不服从安排、消极怠工等情况,公司是可以按照规章制度进行处理的,即使是孕妇也不例外,法律也是这样规定的,如果达到严重违纪的程度,也是可以没有任何补偿就辞退的,即使仲裁和诉讼也得不到支持。
hr要把话说到位、情谊尽到,员工如何选择和行动,在她自己,如果没改善,今天不处理,也就是隔几天的事儿,就可以见到结果的。
引导和沟通,最好有录音录像,最好有摄像头的地方,而且还要有多个同事一起参加,如果谈完有相关记录并且到场人员都签字/日期为好。
为了防患未然,hr也可以主动电话或找到其家人沟通,共同想办法和平友好的处理好这件事,争取让员工、家人和用人部门都满意,多方用人和想办法,更容易让事情得到圆满妥善的解决,从而不会滋生较大较多的麻烦。
hr不管引导的情况如何,都需要与用人部门通气,毕竟大家要共同面对和处理这件事儿。
三个办法,我比较倾向第二个,毕竟第一个太硬、容易惹麻烦,第三个太人性化,而且费神费力费时,还不一定讨好,搞不好让hr进退两难。如果是您,您会怎么选或者如何做呢?
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17楼
感谢分享!!!
16楼
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15楼
太任性人也是缺点?我觉得对女性人性化一点没有不好
14楼
打卡学习
13楼
秉俊哥一直是一个爱分享的人
秉骏哥李志勇
@苦咖啡1981:谢谢,欢迎多提意见啊。
12楼
学习了
11楼
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10楼
已经给老师投票了哈哈
秉骏哥李志勇
@咸蛋猴子11:谢谢,欢迎常来坐坐。
9楼
消极怠工也只是公司方在说
8楼
我觉得怀孕的员工应该更加积极工作;而企业更应该对孕期员工要好一点,升职加薪都应该有怀孕员工的份。这样才是皆大欢喜
7楼
女员工真的不舒服,应该予以理解,劝说她请假
秉骏哥李志勇
@兴业安邦:对,请假是一个相对合理的选择。
6楼
打卡
5楼
学习了
4楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
3楼
学习
2楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
1楼 进修德业
学习了