常话说,好记性不如烂笔头,对这句话的体会和运用,我有如下心得:
1、日结本
今天做了哪些工作,进展如何,有什么地方需要汲取教训和总结经验,明天打算做哪些事情、有什么困难或难点及其对策是什么。
每天下班前十来分钟,或者下班后继续工作一段,把以上东西梳理清楚,记在“日结本”上。
今天没有做完的,根据重要程度,依次放在明天工作的安排计划里,然后再加上一些新的工作,就是明天依序或者并列需要去做的事情,如果有突发工作或者领导临时安排事项,也应当及时排入安排中。
这样,一天一天的推进和累积,既让工作能够较好的得到延续和完成,又能够不遗漏事项。因为记得详细和周全,即使夜晚休息,也睡得比较踏实和安心。
2、所闻本
不管是工作中,还是与他人交流沟通中,还是手机、电脑等网络上,每天都能够感受到许多信息,如果搜集整理一下,结合自己所面临的实际,对工作和生活都是非常有帮助的。
每每在“所闻本”上写下这些,加上自己的一些感想,当翻到前面某一天的东西时,确实非常有感触,感谢自己没有让这些“有用”的信息白白溜走,成为了自己每一个小进步的助手。
3、中断本
因各种原因导致手中工作被迫中断时,都会在“中断本”上写好因什么原因某些做到某种程度而中断,为后续接着做提供直接的思考、操作延续基础,不至于忘记或思考良久才能够接上前面的工作。
中断的原因非常多,领导谈话、开会、上1号、就餐、下班、会见客人、与下属交流等,凡此种种,如果不记录,很容易因为其他杂事碎事而将之前正在实施的某件事情忘掉,这对工作延续性和提高效率是不利的,所以,烂笔头不停的记录,发挥了助手和记忆的作用。
4、总结本
总结本,主要针对两大事项进行记录:
一是平时的工作总结,即周/月/季/半年/年总结的草稿,修改多次后再在电脑上打印,这样就能够让总结更有成色和厚度,相对还节约时间。
二是平时工作克服困难和问题的总结,这些方面,具体内容、时间地点过程等,动用了哪些资源、方法,后来的办法,为什么起初未使用,在时间、费用和效率上怎么体现优势了,对其他工作有啥借鉴意义等。
这个本子,相当于学生时代的“错题本”一样,常来翻翻,可以如放电影一样反省自己和那些工作过程,对照现在手头上的类似事件,做出恰当的对策就不再困难。
5、年八本
除了上面四本外,还有对上级、对下级、对外、会议等四本。
一年下来,最少的也要记录一整本,最多的达到4本。每天都整齐放在办公桌上,每本都翻得皱皱巴巴,有的还因为掉页而粘贴或重新用钉书机钉过,为了防止后面漏页,每天都从1开始进行了页码编排。
因为“凡事”都记录,从来没出现过“忘记某件事”的现象,老板或其他部门的评价就是“感觉记忆力很好,工作效率很高”,虽然脸上淡淡一笑,但心里最清楚:哪里是记忆力好,是笔写得勤啊。
由于用笔的地方实在太多,走到哪里都是带着笔和对应的本子,签字笔用不了两天就得换一支芯儿,而且有的芯质量不太过关,冬天或夏天出墨不畅,笔头也时常坏,有点影响写字的顺利程度和心情,于是干脆自己买了原来读书时用的钢笔和老板版墨水,这样用起来很舒服,还能享受墨没有了吸墨用纸擦笔尖墨水的细致过程和良好感觉,毕竟需要细心才不会把墨水弄到手上或其他地方。
不管是工作还是生活,用笔的地方都非常多,所以,好好的笔头,往往用不了多久就容易“烂”掉,不知是用力过大,还是用得太勤,谁知道呢。
1楼
太棒了