因现在的办公室离地铁站比较远,交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大,需要换个交通方便、面积更大的办公室。
我之前没遇到过这样的事情,想要老师帮忙指导一下以下问题:
1、怎么找新地方?
2、怎么和员工协商搬办公室的事情?
3、出现员工反对或者离职怎么办?
别让预想的困难把自己吓倒
看到题主这个换新址的目的:因现在的办公室离地铁站比较远,交通不是那么方便,而且员工人数比较多办公室面积不够大,需要换个交通方便、面积更大的办公室。这种给员工谋福利的事情,应该大部分人都不会反对吧?毕竟大家都是愿意往好的方向去走的。
所以题主在做这件事情时,困难不要预想太多了。当然考虑周全,提前做预警方案当然是更好的。我认为这里题主应该提前做的事情有两件:
一是和领导确认好,本次换新的预算是多少,虽然现在疫情当下,很多办公楼的租金还是有所上涨的,要换大面积,费用肯定会上涨,包括装修费用,新置办办公家具的费用,都要提前规划好。
二是圈定大概范围,换新办公室这种事一般是由老板来决定,那就要看他的位置喜好,是否愿意离自己家近些?周边设施配套?交通条件不用说了,这是已经明确的。根据大概预算,新迁的位置是在本区域,还是可以跨区域?比如北京来说,如果之前公司在大兴,再次搬迁还是大兴,只是位置、环境更好了,这种可能跨越几个地铁站的情况,基本不涉及员工反对或离职,除非他之前就有想离职的想法,只是搬迁给了他一个充分的理由。当然如果从大兴搬到通州很远的地方,这时就要提前预想到员工的态度了。
和领导确定好这两件事情,你的方向就会很明确了,针对题主的三个问题:
- 如果预算充足,时间紧张,可以直接找中介,带你选房,看房,也能节省不少时间,而且他们手里的资源更多,能根据需求匹配合适的房源。
当然你也可以先圈定好几个位置,找好物业的租赁中心的电话,安排好路线,挨个去看房源,去的时候最好有个领导信得过的同事一起去,毕竟两个人共同看上的房源,可能更符合老板的眼光。
- 搬迁是公司的行为,已经不是和员工协商进行的了,难道公司有三两个不同意,你就不搬了?所以这件事题主大可不必太放在心上,如果选的位置离原地址不太远,就可以发个通知告知一下大家;如果特别远,可以私底下了解下离得远的同事的想法。
- 如果位置超出大家的预期,才会存在反对和离职的情况。这种情况下,要提前确认有多少人有意见?这些人属于公司的哪层人才?针对公司确实不想流失的人,和领导协商,是不是可以提供交通补贴?如果人数很多,是不是可以有班车?
这些都是公司预算的综合体现,所以虽然题主之前没有做过这些事,大可不必太担心,按照正常的处理事情的逻辑去做,想周到些。做过一次也就有经验了。