一般情况下,当员工需要买房、买车、保险理赔,以及办理签证、银行贷款或信用卡的时候,通常需要单位协助开具收入证明。而在现实工作中,像文中案例所说的这种帮员工开具虚假收入证明的情况还是很多的。购房贷款时,银行对员工的收入是有要求的,在房价高位的今天,很多员工的收入在购房时并未达到银行要求的收入要求,只好通过开具虚假的收入证明来蒙混过关了,而有些单位呢,可能出于“好心”,也可能出于“收拢人心”等各种原因,也会为员工开具虚假的收入证明,其实,这样做的风险还是很大的。
我们要注意:收入证明的目的是为了证明员工的经济收入,它具有一定的法律效力,虚开收入证明是不合法的。其风险主要在于两个方面:一是面临劳动仲裁的举证责任是一方面,公司有举证不力按照证明数值赔偿的风险;此外员工使用虚开的收入证明进行贷款、签证等一系列涉及财产信用的申报后,如果员工不能履行,公司可能存在被法律追责的风险。所以,单位在开具收入证明之前需要特别注意,不能为了所谓的“帮员工的忙”而开具虚假的收入证明。
现今的网络发展已经十分的发达了,我们在网上随便一搜,就能看到有许多的虚开收入证明而导致劳动纠纷的案例,凡此种种,可谓是血泪斑斑啊。通过社会上发生的众多的案例,相信各位hr们已经知道了虚开《收入证明》的风险,千万不要因为我们一时的好心而害了自己,毕竟在当下这个社会,懂得感恩的人已经不多了。
既然收入证明如此重要,那我们在开具的时候需要怎么开呢?收入证明的重点信息是员工在本单位的收入状况,一般包括月收入和年收入两部分。下面,我就给大家举一个收入证明格式模板内容的例子如下(当然,每家企业都可以根据自身的情况,自行设计自己的收入证明模板):
收入证明
兹证明 ,性别 ,身份证号码: ,系我司正式工作人员,现从事岗位(或现职务)为 。该员工的月收入为 元人民币(为每月扣除社保公积金个人部分的税后收入,已包括所有的固定工资、津贴、福利和奖金),年收入约为 元人民币(为月收入加年终奖的税后收入,因年终奖会根据公司业绩和个人绩效表现的不同而每年会有所浮动,(选择1和2中的一项画“√”) 1、本数据采用的是去年的年终奖数据核算所得; 2、该员工入职未满一年,本数据采用的是去年公司业绩水平下,且该员工的年度绩效系数为1的情况核算所得。所以该数据为约数,仅供参考。)。
特此证明。
备注:本收入证明仅用于证明我司员工的工作关系以及在我司的工资收入,不作为我司对该员工任何形式的担保文件。
年 月 日
公司名称(盖章):
公司地址:
公司电话:
那么,如果我们单位还是坚持相信员工不会“恩将仇报”,要一意孤行地为员工开具虚高的收入证明,那只能说这是你们单位真是“伟大”、真是“英勇”,你只能自求多福,求老天保佑你们不会发生这种狗血剧情了;如果在将来因此发生了劳动纠纷的话,那也算是“天作孽,犹可恕;自作孽,不可活”吧,你也怪不得别人。那如果你还是不撞南墙不回头,要坚持为员工开具虚高的收入证明的话呢,那也要保留对自己有利的证据,至少也算是对自己的一种保护吧。例如,可以让员工写一份开具收入证明的申请给到你,然后再为他开具收入证明。该申请举例如下:
开具收入证明的申请
本人 ,身份证号码: ,现属***公司员工。本人在公司最近12个月的月平均实际收入为税后 元人民币。现因本人 购房贷款(或其它原因)的需要,特申请公司按照税后月收入 元人民币(大写: )为我出具一份《收入证明》。
本人承诺,该《收入证明》仅供我 办理购房贷款(或其它原因)使用,不作为其它用途。同时我承诺,今后若因该《收入证明》导致我本人或任何第三方向公司主张权利、索赔等,一切法律后果均由我本人承担,与公司无涉;若因该《收入证明》导致公司产生任何直接或间接损失(包括但不限于向任何第三方支付补偿、赔偿及公司因此产生的诉讼费、律师费、差旅费等所有费用),我承诺在公司支付上诉费用之日起5日内一次性返还给公司,否则,按照日息千分之五向公司支付滞纳金;若我因此与公司发生诉讼,我自愿承担公司因此支付的诉讼费、律师费等各项费用。
以上。请公司给予帮助,为我开具所需《收入证明》,谢谢!
申请人(手写签名):
年 月 日
至于员工和单位双方在纠纷时各自的举证,哪个更有效的问题,仲裁一般会根据单位开具的收入证明来进行裁决,而根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,法院的审判人员应当依照法定程序全面、客观地审核证据,并依据法律的规定,遵循职业道德,运用逻辑推理和日常生活经验,对证据有无证明力和证明力大小独立进行判断,并公开判断的理由和结果。所以,有些地区的案例显示了,在纠纷双方均认可对方证据的真实性时,裁判的关键在于审查谁的证据证明力较大,如果员工只有收入证明,而对于工资交付方式、银行账单等均不能作出合理的解释,但公司既能提供与实际情况相对应的考勤记录、工资转账凭证,又能对其所出具的收入证明给出合理的解释,法院也是会采信公司的证据的。但是,毕竟这种事是很闹心的,还是不要发生的为好。
所以,我个人还是建议单位一定要增强法律风险意识,为员工开具收入证明要是真实的,这样可以有效地防止“好心办坏事”,得不偿失。
22楼
学习到了
lhyx胡许国
@singm:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
21楼
人情社会和法制社会的区别在于,人情易变。
大卡
@darcey:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@darcey:对待员工既要真心,又要做好自我防护,否则就是没有原则的“善良”,是“伪善”。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
20楼
前因后果在证明中都要写清楚,减少可解读的空间~
大卡
@akaisha:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@akaisha:是的,防护手段一定要规范,避免后遗症,才能真正起到防护的作用。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
19楼
打卡
lhyx胡许国
@明河:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
18楼 xfybg
虽然看起来很不起眼的小动作,但实质上给公司埋下了不小的隐患,也会给hr自己带来麻烦
大卡
@xfybg:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@xfybg:对待员工既要真心,又要做好自我防护,否则就是没有原则的“善良”,是“伪善”。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
17楼
工资收入不能随便证明,一定要符合客观事实,不要弄虚作假,尽量表明真实用途,做好登记备案
大卡
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lhyx胡许国
@qweas1146:是的,企业在帮助员工的同时,也要做好自我防护,避免后遗症。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
16楼
这也说明了一个问题,那就是用人单位需要在劳动报酬约定方面明确金额,再来就是不要给员工开具虚假的收入证明。
大卡
@fengzhondaozi:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@fengzhondaozi:是的,对待员工要真心,但做好自我防护同样很重要。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
15楼 坐在坟头的喜神
说实话,小伍这种行为着实有点忘恩负义,公司方处于举手之劳解决了他的买房的需求,却被他背后捅了一刀,这种行为的确让人心寒
大卡
@坐在坟头的喜神:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@坐在坟头的喜神:对待员工既要真心,又要做好自我防护,否则就是没有原则的“善良”,是“伪善”。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
14楼
证据在手,不轻易开具这种证明,才能不使公司陷入不必要法律纷争中
大卡
@nbj倪倪:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@nbj倪倪:对待员工既要真心,又要做好自我防护,否则就是没有原则的“善良”,是“伪善”。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
13楼 03262121
不错给老师点赞!
lhyx胡许国
@03262121:谢谢鼓励。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
12楼
增强法律风险意识,避免此类不必要争端
大卡
@skci:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@skci:是的,风险意识一定要有,做好自我防护很重要。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
11楼
防人之心不可无
大卡
@万密:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@万密:是的,我们对员工的好应该真心,但也不能一味盲目地纵容,保护自己的措施还是要做好的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
10楼
学习了
lhyx胡许国
@hellokeo:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
9楼
员工的人文关怀不应依靠建立在违法基础上的好心好意,而应当体现在日常生活中的一些小细节。
大卡
@蛋蛋妈:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@蛋蛋妈:是的,员工关系一定是靠平时的细致工作和积累,否则不会有好结果的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
8楼
感谢分享
lhyx胡许国
@cfbuyinb:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
6楼 lenka_lian
做这些事就怕,前任盖的章,但已经拍屁股走人,接任者会很麻烦。
大卡
@lenka_lian:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@lenka_lian:没有法务职责人员的把关,私盖不符合公司利益文件的章,既然是企业管理不规范惹得祸,企业只能承担后果,或许受过苦了就会想到规范了,也能避免后任们持续背锅。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
5楼
实事求是,减少麻烦。
大卡
@nj阿江:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
lhyx胡许国
@nj阿江:是的,“实事求是”是最简单最直接的处理方式。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
4楼 大卡
胡许国老师——
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3楼
这个回答牛🐮
lhyx胡许国
@王小黑110:谢谢鼓励。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
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