我们是一家生产制造企业,员工大概400人。最近部门领导找我谈话,说是让我负责两项新的工作,一是三体系文件的各个流程监督审查,文件要和实际生产情况匹配,发现不匹配的要调整文件或者现场流程;二是各部门月度计划的工作进度跟踪,落实各部门的工作是否按时间节点完成。
这两项工作公司之前没有做过,大领导发现最近半年出现的各方面问题比较多,于是想要推进这个工作的实施落地。有专人来负责。领导让我考虑考虑,我担心这两项工作不好开展,说白了都是得罪人的活,吃力不讨好。想请教各位大神,这类工作的优缺点,或者有什么好的方法可以做好这个工作,谢谢!
看热闹的平头ge 2023-10-10 14:48 17楼
本质是了解部门业务,做好沟通协调工作,推动业务发展。
提前与部门负责人沟通,拿出pg电子试玩链接的解决方案,不是只给大领导汇报问题。
2023-10-10 11:03 16楼
1、得到公开授权:请老板在会议或者各部门高管会议中任命你接下来负责这两个事项;
2、拟定好制度流程:确定好流程公示或者通知下去,让全员知晓,按章办事;
3、对事不对人,有的放矢:在第一次执行过程中要关注细节、及时调整,不论是谁都一样对待;
4、做好情绪准备,这个事情可以做,是非常锻炼人的,伸手不打笑脸人,任何时候都记住平和但是立场要坚定;
5、学会运用人际关系,借力。
严寒下的红梅 2023-10-08 20:51 15楼
1、个人建议,应当接受这份新的工作任务,看起来虽然是吃力不讨好的差事,这工作绝对是自我提升的绝好机会(因为我以前做过),做过后你对公司各部门的流程与工艺,都会有不一样的认识。
2、只要老板授权给你去做,不用过于担心会得罪同事,做任何工作,做到对事不对人即可。
3、提升自己的跨部门沟通能力。
4、容易出成绩。
大漠流沙 2023-10-08 09:48 14楼
这种问题很多人已经提醒你了。就是在你的见识、能力、善意无法覆盖对方时候,争议是很多的。风险也很大。这种岗位就是养蛊岗,容易保留住强人,淘汰普通者。
你认为你自己的个性是否好强,能力是否出众,上层关系是否强力,否则大概率是普通人,别碰这种岗位
425534083 2023-10-07 17:30 13楼
这个相对而言,做事的难度方面不大,但是有几个需要克服的地方:矛盾点多,长期性,支持力够不够(后台硬不硬)。
2023-10-07 12:42 12楼
这个相当于督办角色。如果有心学习文件、观察其他部门工作情况,有意识去评价对方工作,对提高管理和领导能力比较有用。
还有一个优势是这个岗位距离权力中心很近,随时可以与大领导汇报,but这个是双刃剑,干得好机会大;干不下来就彻底凉凉。
2023-10-07 11:54 11楼
本人建议看情况参考:首先,要拿到尚方宝剑,一是公司有相关制度支撑或者通知依据,二是公司领导的全力支持,而不是让自己试水,要有整改的决心。其次,要拿到黄马褂,一是给予相应职位,防止别人说非职责范围,二是领导会议上要有明确,给予自己定心丸。最后,对流程制度体系文件等进行吃透,然后进行全面的梳理,进而与实际操作进行对照,并且进行现场调研,初步找到原因,拿出整改方案,与相应管理领导沟通,摸清实质和认可度,最后再与大领导沟通汇报,决策权交予领导。
2023-10-07 11:46 10楼
不难。
2023-10-07 11:44 9楼
这个情况吧,其实蛮难的,优缺点也看怎样看待,工作做好了,你可以暗自高兴,假如做不好,你容易背锅。
1.针对第一个工作:你们公司规模不大不小,但凡是涉及到体系的,自己一个人去完成是很考验能力的,首先你需要懂体系,懂业务,才能知道文件与实际匹配与否;其次你是什么角色去监督呢?自己一个人监督大体量能否胜任过来?若真发现问题,怎样执行改正?等等这都是问题。所以个人建议吧,各业务模块负责人成立监管小组,你可以是组员或者牵头,这样做起来即专业又有效率。
2、第二项工作:工作任务的跟踪,可以设置各业务的进展流程,通过周例会、月例会、季度会等进行反馈(其实各业务线的主管偏主导,毕竟他们最懂业务,你去督促也有点越俎代庖)你的角色偏向于领导的传递者,负责收集各任务节点进展,督促落实,在会议中反馈给上级等,承上启下的作用。
总之吧,优点是能锻炼人,全面了解业务等;缺点你也知道,工作中只要碰及到他人权益的就会有摩擦与矛盾,就像你说的,做不好容易背锅,吃力不讨好,例如你努力半天,就怕辛苦付出了,领导不说你好没效率,员工也说你不好,两头都嗯嗯。所以既然要接,首先和领导那确定好目标与方法,其次执行过程中,多点技巧吧。
2023-10-07 13:39
行hr 2023-10-06 16:53 8楼
1.体系文件在实际工作中的执行情况:建议不要一个人来做这个事情,而是由各部门推荐并成立监督小组(因为你对各业务部门的运营一定有不了解的情况,且小组推动力也更强),这样所发现的“问题”在小组内都有匹配的人员了解,该小组成员就可以带着问题回到本部门去讨论优化,再将讨论结果反馈给小组;
2.计划的跟进:计划是否按时完成应该是业务负责人的责任;既然大领导发现比较多的问题,说明部门内容在计划实施过程没有跟进,没有定期汇报讨论;所以你要做得可以先从公司层面建立一起基础的计划跟进及汇报机制,要体现是公司意志而不是你个人增加的,你再去跟进机制的运行情况,同时了解各业务计划执行情况,适时统计汇报
2023-10-07 11:58
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