根据阿米巴模式,职能部门通过向内部客户(业务部门)提供标准化的服务来创造工作价值(经营与赚钱)。阿米巴给每个部门或岗位的工作活动定价,衡量其经济价值。这样看,非业务非生产的职能部门,都有其赚钱属性,而不是纯粹的成本和支出。人力资源部就是这样一个职能部门,习惯被看成是只会花钱不会赚钱的成本部门。实际上,人资自己是哑巴吃黄连,有苦说不出。招聘做的比人贩子还疯狂,做od的头发一把把掉,做绩效的必须掌握绝技夺命连环催,做劳动关系的成了仲裁庭常客,等等。这些事,难道没有价值吗。当然有。可是,这些牢骚,哪个用人部门,会买账呢?就像劳动关系纠纷,用人部门一句话,这个人我不要了,退给你人力资源部。那可是人,不是机械,要给人家一个合理的交代吧。人资处理的合理那算是过关,难搞的、麻烦的、闹出争议的,都是人资的问题。解决这些问题,根本在于部门之间联系与合作不够紧密。人资如何...
根据阿米巴模式,职能部门通过向内部客户(业务部门)提供标准化的服务来创造工作价值(经营与赚钱)。阿米巴给每个部门或岗位的工作活动定价,衡量其经济价值。这样看,非业务非生产的职能部门,都有其赚钱属性,而不是纯粹的成本和支出。
人力资源部就是这样一个职能部门,习惯被看成是 “只会花钱不会赚钱”的成本部门。实际上,人资自己是哑巴吃黄连,有苦说不出。招聘做的比人贩子还疯狂,做od的头发一把把掉,做绩效的必须掌握绝技“夺命连环催”,做劳动关系的成了仲裁庭常客,等等。这些事,难道没有价值吗。当然有。可是,这些牢骚,哪个用人部门,会买账呢?就像劳动关系纠纷,用人部门一句话,这个人我不要了,退给你人力资源部。那可是人,不是机械,要给人家一个合理的交代吧。人资处理的合理那算是过关,难搞的、麻烦的、闹出争议的,都是人资的问题。
解决这些问题,根本在于部门之间联系与合作不够紧密。人资如何去寻找合作结合点,从容的提供支持,需要做的还有很多。今天我们主要从价值链和工作价值点的角度来破解这个难题。
1.企业价值链
百度百科定义,企业价值链是以企业内部价值活动为核心所形成的价值链体系。
价值链,顾名思义,在产品形成的过程中,有若干重要程序或环节承担着最重要最直接的职责,就像一条链条一样,通过这样的环环相扣,循序推进,生产出了具有社会价值的产品。这些重要程序,一般称作为价值活动。
如何看清这条价值链,需要找出一家企业里有哪些这样的“价值活动”。
笔者工作经历,对制造业和工程施工相对熟悉。以两个行业为例看看。
首先来看制造业,产品是塑胶电子配件。比如一个电脑鼠标的外壳。来看它的业务流程。
首先你得有客户,也就是有人给公司下订单。因为这是万事的第一步。没有订单,一切都是零,无从说起。所以获取订单是所有价值活动的第一步。
第二步是图纸设计和模具加工。图纸设计就是使用设计软件对产品的外观、形状和模具进行描绘。然后就是通过对金属体加工制造,形成产品的模具。模具的精确度决定产品的良率。高质量的模具能够保证批量生产的良率。
第三步是原材料采购。能否在市场上获取有质量好价格优的材料,对产品的成本影响重大。
第四步是生产环节。将原材料输入生产设备,进入流水线,进行产品的批量生产。生产环节的重点是产量、质量和交期。
第五步就是交付、售后与回款。按时保质保量交货是客户基本需求,有售后问题第一时间对接,积极解决。跟踪做好资金回收,保证现金流健康。
这是通过对一个塑胶产品的生产过程来观察,得出的企业价值链。即获取订单——设计与模具——原材料采购——生产——交付与回款。
再看工程施工行业,这里多说点例子,对后面展开讨论有一个基础。
第一步,市场开发。一家工程施工企业经营的始点是项目中标。和所有行业一样,业务是第一步。
第二步,成本合约。项目成本怎么样,利润怎么样,都要提前做好科学核算。合同价款之下,付款条件,目标利润如何,怎么控制,都是重要的价值活动。要算的清楚,才能干的明白。
第三步,生产施工。施工组织、技术、质量、进度、二次经营、班组与分包队伍的管理。
第四步,结算与回款。及时完成结算与节点进度回款。
可见,施工企业的价值链是项目中标——成本合约——生产施工——结算与回款。
当然,除了这些主线价值链之外,还存在着诸多的辅助活动形成的支持价值链。一个是前方,一个是后方,一个共同目标。但在实际管理过程中,后方与前方矛盾和冲突也经常发生。根本在于,后方能否根据需求为前方打仗做好响应的支持。这也是我们研究价值链的原因。要知道如何服务或支持好主线价值链,支持服务部门必须首先知道,价值在哪里,价值是什么。
2.人资在价值链上的价值点(业务融入点)
众所周知,人资职业发展到今天,已经有这样一些传统职能,组织发展、招聘、绩效、薪酬、培训、劳动关系、人力资源规划。
可是,同行们有没有想过,在价值链上的业务部门,对你的这些职能怎么看待。按照这个逻辑,我们去对照一下,在业务部门视角下,人资可以在哪些价值链条上找到哪些价值点。
因为我们这里是实战讨论,不走学术路线。所以价值链没有通用的,这里就以工程施工行业为例,来继续解析。其价值链:项目中标——成本合约——生产施工——结算与回款。
(1)项目中标(获取订单):引进资源型人才、招聘专业人才、设计激励性的薪酬、制定有效的考核方案。
一般来说一个项目的中标,有两个关键活动。一是,客户关系。即能够与业主甲方提前建立良好的关系,获取对方信任和肯定。这个说起来简单,其实做起来一点不轻松。业务人员要具有丰富的行业资源和人脉关系,特别是新客户,需要花费大量的时间和精力,做好联络与长期跟踪,抓住时机进行转化。二是,投标能力。这个体现的标书评分上。就拿常用的综合评标法来看,满分100分,投标报价占80分左右,施工组织设计10分左右,业绩和信用评分10分左右。报价要兼顾利润和相对低的合理价格,体现的造价团队的能力;施工组织设计是具体施工方案的编制,要求技术和工程人员提供高质量的方案;业绩是过往工程能力的成绩单,信用分是过去施工行为的社会评价。
之所以说这么细致,是想弄清业务部门关心的重点,和对人资服务的真实需求是什么。
跑市场、谈业务,一是要有足够的、能力强的、有资源的业务人才,二是要有激励性的薪酬。考核并不是业务部门本身内心需求,但却是激励的管理手段和依据,对经营层来说不可或缺。而对于造价能力的打造,同样需要造价人才的内培外引,即内部培养和外部引进。
(2)成本合约:招聘专业人才、专业技能培训、加强考核与激励。
成本与合约管理,主要职责,对外投标报价测算、招标与合约管理、项目预决算、过程成本控制。从职责可以看出,做成本合约的人,必须要有专业的造价知识和能力。要熟悉项目所在地的工程定额,熟悉清单结构与科目,能熟练的进行相关测算核算。
对于这个部门来说,为他们招聘与配置经验丰富、水平高的专业造价人才,是再有价值不过了。
另外,各类成本测算、预决算,里面的精准度和经营空间直接影响了工程利润。所以,要在预决算对提高收入与利润方面,针对性的进行考核,并设置具有激励性的薪酬。这样才能更大程度的激发成本团队潜力和动力,以个人获利换取公司的更大效益。
(3)生产施工:重点招聘项目部各专业技术岗位人才、项目管理班子搭建、后备人才培养、经济指标考核与激励、差异化激励性薪酬。
项目施工管理的核心包括组建项目管理团队(现场项目部),按工期计划组织施工,控制成本,解决技术问题,推进工程进度,保证质量安全,实现项目各项目标。
项目人员的配置有明确的行业和地方标准。公司根据不同项目和管理模式,也有人才配置的个性化考虑。人才配置这些都是招聘的职责。
另外,项目作为重要练兵场,肩负培养后备人才的责任。特别是重点项目,高精尖项目,更是难得的人才培养机会。人资需要及时提前会同工程部门制定相关项目人才培养方案。
公司利润来自项目,项目利润是靠项目部组织施工生产来实现。所以,关注经济指标、关注成本和利润,是项目部的考核重点。
另外,能够根据项目人员专业技能、岗位特点、工作量和工作环境等不同,在工资上体现差异性,是项目施工管理人员的公平分配需求。
(4)结算:招聘专业人才、岗位技能培训、二次经营激励、科学考核。
结算包括内部结算和外部结算。内部结算付款,外部结算收款。结算工作要及时、对实际成本负责、合理争取收入。所以造价人才的专业能力和职业精神能够直接影响公司利润。另外,在施工过程中,能够通过合理的工程签证增加收入,也是直接的价值体现。
同样,为部门和项目招募造价专业人才,组织在岗人员造价能力提升(培训)都是业务部门之所需。另外,通过主动考核,明确责任和目标,加之结算完成效果的薪酬激励,能够使得公司在效益管理上把握主动,又有利于更客观的激励结算团队。
(5)回款:清欠激励。
回款的前提是根据工程进度完成结算。回款一般根据合同执行,如进度款、尾款等按进度回收。但是由于业主和金融环境的原因,一定比例的应收款项,无法及时支付。这些资金都存在实际财务成本。比例过大,还会影响公司的常规支付和现金流。
所以,回款的关键在于清欠。这时,舍不得孩子套不得狼,专项考核与激励在所难免。对不同难度的欠款,采取不同程度的激励。收回来的钱,才是公司的钱。所以要想办法让经营部门提高积极性,全力以赴去做清欠。
以上,我们通过实际企业案例,初步探寻了hr的价值点。后续将根据这些价值点,去深度剖析,如何将价值点发挥出专业价值。