看完案例描述,只想说,制度是死的,人是活的,如果不会刚柔并济,是很难管理好公司的。有时候制度明明写得很清楚,但有些事情在不经意间就触碰到了制度,而这个时候,要不要按照制度处理,就要看这件事情是不是触碰到了公司无法容忍的底线,其次这件事情后期会不会给公司带来经济损失,如果是,那必须严格按照制度处理,如果不是,那没必要上纲上线。那什么叫触碰公司无法容忍底线、后期会给企业带来经济损失呢?下面举几个例子:财务部:姑姑是财务经理、然后招聘嫂子进来做出纳或者是会计,这就是不行的。采购部:姑姑是采购经理,招聘嫂子进来做采购跟单,这也是不行的。仓储部:姑姑是仓库部经理,招聘嫂子进来当仓库管理员,这也是不行的。销售部:姑姑是销售经理,招聘嫂子进来当销售跟单,这也是不行的。生产部:姑姑是生产经理,招聘嫂子进来当车间文员或者是拉长、组长,这也是不行的。大家发现没有,如果该...
看完案例描述,只想说,制度是死的,人是活的,如果不会刚柔并济,是很难管理好公司的。有时候制度明明写得很清楚,但有些事情在不经意间就触碰到了制度,而这个时候,要不要按照制度处理,就要看这件事情是不是触碰到了公司无法容忍的底线,其次这件事情后期会不会给公司带来经济损失,如果是,那必须严格按照制度处理,如果不是,那没必要上纲上线。
那什么叫触碰公司无法容忍底线、后期会给企业带来经济损失呢?下面举几个例子:
财务部:姑姑是财务经理、然后招聘嫂子进来做出纳或者是会计,这就是不行的。
采购部:姑姑是采购经理,招聘嫂子进来做采购跟单,这也是不行的。
仓储部:姑姑是仓库部经理,招聘嫂子进来当仓库管理员,这也是不行的。
销售部:姑姑是销售经理,招聘嫂子进来当销售跟单,这也是不行的。
生产部:姑姑是生产经理,招聘嫂子进来当车间文员或者是拉长、组长,这也是不行的。
大家发现没有,如果该人是某部门负责人,招聘自己的亲戚进来当自己的直接下属,并且有利益关系的,这样的岗位是不能安排亲戚担任的。这种安排,后期会给企业带来损失的,至于带来哪些损失,只要懂公司内部业务的,都明白。所以你会发现很多公司不旦具备了健全的制度,还要有权利制衡,要不然光靠一套制度,老板是无法监控好自己的公司的。
那什么叫不会造成经济损失,没有利益关系的?
姑姑在车间当组装工人,公司需要人,她介绍自己的嫂子进来,她嫂子进来,跟着她在一条流水线,只是工位不同,这样的岗位对公司不会有任何影响,最多是离职时两个人一起离职,这又不会引起大范围离职。如果这个时候,你强制性把两人分开,估计两个人都会离职,毕竟在车间当装配工,两个熟人在一条拉,可以相互照应,下班一起回家,一起去吃饭,这样更能稳定员工。这种情况根本没有必要去按照制度处理,但后期需要注意,亲戚不能过多,以免后期得罪一个员工就会造成大批量人员离职。
所以在分析一件事的时候,要站在一定的高度去看,其次结合自己的专业能力,分析这件事情到底要不要按照制度处理,如果一定要按照制度处理,要如何处理,才能把影响降到最低。
这里有人就要问了,如果这两人是触碰到了公司无法容忍的底线,后期会给企业带来经济损失的风险,那么如何处理呢?
第一步:从源头找出原因、从源头解决
这对姑嫂,谁先在公司,谁是后面进来的,而后面进来的这位,是谁招她进来的?
招她进来的人在公司是负责什么的?是什么职位?该人招聘她进来时,知不知道这位人员跟另外一个人员是亲戚关系?分析完一般有下面几种情况:
情况一:上下级关系很好,利用上级关系引进亲戚
打个比方,姑姑在采购部当采购跟单,采购部需要在招聘一名跟单,姑姑跟采购经理推荐了她嫂子,采购经理看在下属平时工作很好,跟自己关系也很好,于是答应让她嫂子进来上班,但是一起告诉人事部说她们都不认识这个人,后面上班后,人事部才发现该人是跟单的嫂子。
同样,姑姑是财务部出纳,公司目前招聘一个会计,她跟财务经理推荐,财务经理平时跟出纳关系很好,于是答应了,但是二人都告诉人事部说不认识该人,入职之后,人事部才发现二人是姑嫂关系。
这种情况下,你要私下告诉老板这件事情,看老板是什么意见,如果老板不允许这样的安排,你就要按照制度处理,如老板听完不以为然,你就要跟老板分析一下后期会造成哪些影响,老板听完自然会给你答案,相信很多老板都不会答应这种安排的。
如果按照公司制度处理,可以先找姑姑沟通,告诉对方,当初是你推介给经理,经理出于对你的信任,答应让你嫂子进来上班,但这已经触碰到了公司的制度,我们人事部根本不知道这是你嫂子,你们也说不认识对方,这从某种意义上来说是欺骗公司,现在老板知道了,也比较生气,如果你还想在公司做,也想让你嫂子继续待在公司,那么你嫂子必须调到其他部门,你看是让她调到其他部门呢,还是让她离职。相信她知道如何做。
如果她仍然坚持不愿意调,你可以找部门经理,跟部门经理沟通,分析利弊,部门经理自然知道怎么做,如果部门经理仍然不答应,你私下汇报给老板,老板自然会找那个部门经理。你还担心搞不定吗?
情况二:利用自己的权利引进
姑姑是某部门负责人,隐瞒嫂子的信息关系,欺骗人事部,录用该人,事后人事部发现是亲戚关系,这种情况需要私下及时汇报给老板,老板听完,肯定要按照制度处理的。处理方式先找部门经理沟通,部门经理不答应,私下汇报老板,老板自然会找他。
情况三:与老板是亲戚关系
当然了,如果这对姑嫂是老板的亲戚,那直接汇报老板,老板爱怎么安排就怎么安排了,毕竟是他家亲戚,你还管得了。
当然还有其他情况,至于什么情况,只有楼主自己最清楚了。
第二步:杜绝此类事件再次发生
人事部需要重新梳理招聘流程、入职流程,起到把关、监督作用。在面试时,如果是公司内部人员推荐的简历,一定要想办法查出该人与推荐人的关系,其次看看推荐的人平时在公司内部的工作表现以及工作能力,要相信这句话“物以类聚,人以群分”,另外还要看看此岗位与推荐人所在的岗位是否存在利益关系,如果该人平时工作能力强,表现好,而推荐的人跟他没有任何利益关系,那么经过面试得知此人也很不错,可以录用。反则不要录用,但私下需要告知推荐人,因为什么原因没有录用,至于如何说才不会让对方对你产生怨恨,这就涉及到你的沟通技巧了。
另外招聘时,遇到主动打电话上门找工作的求职者,需要留意了,想办法打探出对方有没有人在公司里任职,只要你具备这种意识,你绝对能打探出来,最怕的是没有这个意识。
总之想办法在面试前把这些事情处理好,以免入职以后,给公司带来一系列的烦恼。
想要达到这种地步,需要提高自己的招聘面试能力,所以没事多看看专业书籍,然后实践,争取把能力提高上来。
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